Legalzone hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng,đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng, nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định
Việc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh là bước pháp lý quan trọng nhất để xác lập tư cách thương nhân của một tổ chức hoặc cá nhân. Hiện nay, bên cạnh phương thức nộp trực tiếp, các nhà đầu tư có thể tận dụng thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ trực tuyến theo các quy định pháp luật hiện hành.
Việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua môi trường điện tử được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:
Để có thể nộp hồ sơ trực tuyến, bước đầu tiên và quan trọng nhất là thiết lập phương thức định danh trên hệ thống.
Người đăng ký cần truy cập vào Cổng thông trình quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tạo tài khoản. Quá trình này yêu cầu người dùng cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân theo quy định nhằm đảm bảo tính đồng nhất với dữ liệu dân cư.
Hiện nay có hai hình thức chính để xác thực hồ sơ trực tuyến:
Lưu ý kỹ thuật: Khi sử dụng chữ ký số, người dùng nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer (phiên bản 8.0 trở lên) để đảm bảo tính tương thích cao nhất với các plugin Java phục vụ việc ký số.
Sau khi đã có tài khoản và phương thức xác thực, người nộp hồ sơ thực hiện theo các bước sau:
Người dùng lựa chọn loại hình đăng ký (thành lập mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký). Nếu là thành lập mới, cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp như: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, hay chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần. Đối với các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, cần thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp chủ quản để liên kết dữ liệu.
Người nộp hồ sơ phải nhập đầy đủ, chính xác các thông tin theo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Các tài liệu đính kèm cần được chuyển sang dạng văn bản điện tử (định dạng .doc hoặc .pdf). Mỗi tệp tin không được vượt quá dung lượng 15Mb và phải đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung gốc.
Trước khi hoàn tất, người dùng nên thực hiện cách tra cứu tên công ty khi đăng ký kinh doanh để đảm bảo tên dự kiến không vi phạm các điều cấm hoặc trùng lặp, tránh việc phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần.
Sau khi nộp hồ sơ thành công, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định: