Trang chủ›Tin tức›Thành lập doanh nghiệp

Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Legalzone hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng,đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng, nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định

Thứ Tư, 1/7/2020, 17:22 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Việc thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh là bước pháp lý quan trọng nhất để xác lập tư cách thương nhân của một tổ chức hoặc cá nhân. Hiện nay, bên cạnh phương thức nộp trực tiếp, các nhà đầu tư có thể tận dụng thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ trực tuyến theo các quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý về đăng ký kinh doanh qua mạng

Việc thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua môi trường điện tử được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

Nghị định số 78/2015/NĐ-CP: Tại Điều 3 quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.
Thông tư số 47/2019/TT-BTC: Tại Khoản 3 Điều 5 quy định ưu đãi về lệ phí, cụ thể doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình chuẩn bị tài khoản và phương thức xác thực

Để có thể nộp hồ sơ trực tuyến, bước đầu tiên và quan trọng nhất là thiết lập phương thức định danh trên hệ thống.

Bước 1: Đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống

Người đăng ký cần truy cập vào Cổng thông trình quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tạo tài khoản. Quá trình này yêu cầu người dùng cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân theo quy định nhằm đảm bảo tính đồng nhất với dữ liệu dân cư.

Bước 2: Thiết lập phương thức ký xác thực hồ sơ

Hiện nay có hai hình thức chính để xác thực hồ sơ trực tuyến:

Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh (TKĐKKD): Người dùng cần kê khai thông tin cá nhân, tải bản scan giấy tờ chứng thực cá nhân (CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực). Lưu ý bản scan phải đảm bảo độ sắc nét, không bị mờ hoặc cắt ghép. Sau khi gửi yêu cầu, người dùng sẽ nhận được email xác nhận từ hệ thống.
Sử dụng Chữ ký số công cộng (CKSCC): Đây là phương thức hiện đại giúp doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Các nhà cung cấp chữ ký số được chấp nhận bao gồm: Viettel, VNPT, FPT, BkavCA, và các đơn vị khác theo danh mục của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Lưu ý kỹ thuật: Khi sử dụng chữ ký số, người dùng nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer (phiên bản 8.0 trở lên) để đảm bảo tính tương thích cao nhất với các plugin Java phục vụ việc ký số.

Trình tự nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến

Sau khi đã có tài khoản và phương thức xác thực, người nộp hồ sơ thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khởi tạo hồ sơ điện tử

Người dùng lựa chọn loại hình đăng ký (thành lập mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký). Nếu là thành lập mới, cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp như: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, hay chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty cổ phần. Đối với các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, cần thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp chủ quản để liên kết dữ liệu.

Bước 2: Nhập thông tin và tải tài liệu đính kèm

Người nộp hồ sơ phải nhập đầy đủ, chính xác các thông tin theo Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Các tài liệu đính kèm cần được chuyển sang dạng văn bản điện tử (định dạng .doc hoặc .pdf). Mỗi tệp tin không được vượt quá dung lượng 15Mb và phải đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung gốc.

Trước khi hoàn tất, người dùng nên thực hiện cách tra cứu tên công ty khi đăng ký kinh doanh để đảm bảo tên dự kiến không vi phạm các điều cấm hoặc trùng lặp, tránh việc phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

Tiếp nhận và nhận kết quả từ cơ quan đăng ký

Sau khi nộp hồ sơ thành công, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nếu nộp bằng TKĐKKD: Doanh nghiệp nhận được email thông báo hồ sơ ở trạng thái "Trình lãnh đạo". Trong vòng 30 ngày, doanh nghiệp cần nộp bổ sung bộ hồ sơ bản giấy tương ứng đến Phòng Đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục. Nếu nộp bằng CKSCC: Doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả ngay sau khi hồ sơ được phê duyệt mà không cần nộp bản giấy.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Người nộp hồ sơ có trách nhiệm rà soát các lỗi (về nội dung hoặc hình thức) và thực hiện lại quy trình theo đúng hướng dẫn.