Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện của doanh nghiệp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện dựa theo quyết định
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, không thực hiện chức năng kinh doanh. Khi không còn nhu cầu duy trì, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện để thực hiện đúng quy định. Theo khung pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019, trình tự này căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP).
Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong hai trường hợp:
Nội dung này được trình bày chi tiết trong bài Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện mà bạn đọc có thể tham khảo thêm.
Theo Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện gồm:
Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ. Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.