Cần lưu ý những gì khi cần soạn thảo mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng năm 2020. Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí 24/7. Gọi ngay 0984171182
Việc thuê nhà xưởng xây sẵn hiện đang là phương thức mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh rất phổ biến của các doanh nghiệp. Hình thức này giúp đơn vị thuê chủ động được nguồn vốn đầu tư ban đầu và kiểm soát chi phí vận hành hàng tháng một cách hiệu quả. Sau khi thống nhất được các điều khoản về diện tích, giá thuê và thời hạn, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.
Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các nội dung trọng yếu khi soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng cho thuê kho xưởng dưới đây.
Trong nội dung hợp đồng, bên cho thuê cần liệt kê chi tiết các trang thiết bị, vật dụng đi kèm được bàn giao cùng nhà xưởng. Danh mục này có thể bao gồm: hệ thống điện, nước, thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy móc phục vụ sản xuất hoặc các công trình phụ trợ khác.
Doanh nghiệp thuê cần thực hiện việc kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hoạt động của các thiết bị này trước khi ký biên bản bàn giao. Về mặt pháp lý, nếu không có thỏa thuận khác, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường hoặc sửa chữa nếu xảy ra hư hỏng, mất mát các tài sản này trong quá trình sử dụng.
Hợp đồng cần xác định rõ số tiền đặt cọc là bao nhiêu và phương thức thực hiện việc đặt cọc. Một điểm quan trọng cần lưu ý là tiền đặt cọc không phải là tiền thanh toán cho chi phí thuê nhà. Khoản tiền này đóng vai trò là tài sản bảo đảm để thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.
Nếu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các cam kết về thời hạn và trách nhiệm tài chính, số tiền cọc sẽ được hoàn trả khi chấm dứt hợp đồng. Việc thiếu minh bạch trong điều khoản hoàn trả cọc thường là nguyên nhân dẫn đến các bản án về tranh chấp hợp đồng cho thuê tài sản sau này.
Doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác thời điểm bắt đầu và kết thúc thời hạn thuê. Ngoài ra, cần lưu ý các quy định về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Nếu bên thuê có ý định ngừng sản xuất khi hợp đồng chưa hết hạn, cần xem xét kỹ điều khoản xử lý tiền cọc để tránh mất trắng khoản chi phí này.
Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục duy trì sản xuất sau khi hết hạn, các bên nên thỏa thuận trước về quyền ưu tiên gia hạn hợp đồng để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh.
Do biến động của thị trường và lạm phát, bên cho thuê thường đưa vào điều khoản "tỷ lệ tăng giá hàng năm". Điều này nhằm bảo vệ giá trị hợp đồng trước sự mất giá của đồng tiền. Doanh nghiệp cần thương thảo một tỷ lệ tăng giá hợp lý và có giới hạn cụ thể để tránh việc chi phí mặt bằng tăng quá cao, gây ảnh hưởng đến kế hoạch tài chính dài hạn.
Dưới đây là cấu trúc mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng được xây dựng dựa trên các quy định chung của pháp luật dân sự về thuê tài sản tại thời điểm năm 2020.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự freedom – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ XƯỞNG VÀ KHO BÃI
Hôm nay, ngày............ tháng........ năm.........
Chúng tôi gồm có:
BÊN CHO THUÊ (Bên A):
Chủ sở hữu:...............................................................
Số CMND/CCCD:.......................................................
Địa chỉ thường trú:......................................................
Điện thoại:.................................................................
BÊN THUÊ (Bên B):
Tên tổ chức/Doanh nghiệp:..........................................
Địa chỉ trụ sở chính:....................................................
Giấy phép kinh doanh số:..................... do ................ cấp ngày ..../..../....
Người đại diện theo pháp luật:.......................................
Chức vụ:......................................................................
Số điện thoại/Email:....................................................
Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:
1.1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê diện tích nhà xưởng và kho bãi tại địa chỉ: .............................. thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A.
1.2. Mục đích sử dụng: Dùng làm xưởng sản xuất theo đúng quy định pháp luật.
2.1. Thời hạn thuê là ........ năm, tính từ ngày ..../..../.... đến ngày ..../..../....
2.2. Khi hết thời hạn nêu trên, nếu Bên B có nhu cầu tiếp tục thuê thì hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận gia hạn bằng văn bản.
2.3. Trường hợp một bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho bên kia bằng văn bản trước ít nhất 03 tháng.
2.4. Nếu Bên A chấm dứt hợp đồng trái pháp luật, Bên A có trách nhiệm hoàn trả các khoản tiền đã thu trước (nếu có) và bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận.
3.1. Giá thuê nhà xưởng là: ............................ VNĐ/m²/tháng.
3.2. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng (tiền mặt/chuyển khoản) vào ngày ...... hàng tháng/quý.
3.3. Bên B sẽ thanh toán trước cho Bên A số tiền là: ............................ tương ứng với thời gian ........ năm.
3.4. Bên A có trách nhiệm xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B theo quy định.
4.1. Nghĩa vụ của Bên A:
- Đảm bảo quyền sử dụng diện tích thuê hợp pháp, không có tranh chấp.
- Bàn giao nhà xưởng và trang thiết bị kèm theo đúng tình trạng đã thỏa thuận tại biên bản bàn giao.
- Cam kết cấu trúc nhà xưởng an toàn; chịu trách nhiệm bồi thường nếu sự cố do lỗi kết cấu xây dựng gây ra thiệt hại cho tài sản, con người của Bên B.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế liên quan đến việc cho thuê đối với cơ quan Nhà nước.
4.2. Nghĩa vụ của Bên B:
- Sử dụng nhà xưởng đúng mục đích; mọi thay đổi về cấu trúc, cải tạo mặt bằng phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
- Thanh toán tiền thuê và các chi phí dịch vụ (điện, nước, vệ sinh...) đầy đủ, đúng hạn.
- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị trong phạm vi thuê; đảm bảo tuân thủ các quy định về an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy.
- Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại địa điểm thuê.
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không thể tự thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra cơ quan Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng này được lập thành ...... bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ ...... bản để thực hiện.
