Hợp đồng cho thuê kho xưởng là văn bản pháp lý quan trọng nhằm xác lập quyền và nghĩa vụ giữa bên cho thuê (chủ sở hữu hoặc người có quyền sử dụng hợp pháp) và bên thuê (doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng diện tích nhà xưởng, kho bãi). Việc xây dựng một bản hợp đồng chặt chẽ không chỉ giúp quản lý tài sản hiệu quả mà còn là cơ sở để giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê kho xưởng và kho bãi được biên soạn nhằm mục đích tham khảo cho các doanh nghiệp, tổ chức khi cần thiết lập giao dịch thuê diện tích nhà xưởng, kho bãi phục vụ sản xuất hoặc lưu trữ hàng hóa.
Mẫu hợp đồng thuê nhà xưởng và kho bãi
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ XƯỞNG VÀ KHO BÃI
(Số: ……………./HĐTNXVKB)
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại .............................................. Chúng tôi gồm có:
Bên cho thuê nhà xưởng, kho bãi (Bên A):
- Địa chỉ: ....................................................................................................
- Điện thoại: ........................................ Fax: ...............................................
- Email: .......................................................................................................
- Giấy phép kinh doanh/Số CCCD: .............................................................
- Mã số thuế: ..............................................................................................
- Tài khoản số: ...........................................................................................
- Người đại diện: ............................................ Chức vụ: .............................
- Là chủ sở hữu/người có quyền sử dụng hợp pháp đối với nhà xưởng, kho bãi tại: ..........................................................................................................
Bên thuê nhà xưởng, kho bãi (Bên B):
- Địa chỉ: ....................................................................................................
- Điện thoại: ........................................ Fax: ...............................................
- Email: .......................................................................................................
- Mã số thuế: ..............................................................................................
- Tài lưu trữ/Tài khoản số: ..........................................................................
- Người đại diện: ............................................ Chức vụ: .............................
Hai bên cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng với các điều khoản cụ thể như sau:
Điều 1: Đối tượng và nội dung hợp đồng
1.1. Bên A đồng ý cho thuê và Bên B đồng ý thuê một phần diện tích nhà xưởng và kho bãi nằm trên diện tích đất ..... m2 thuộc quyền sở hữu/sử dụng của Bên A tại địa chỉ: ..........................................................................................................
1.2. Mục đích thuê: .........................................................................................
Điều 2: Thời hạn của hợp đồng
2.1. Thời hạn thuê nhà xưởng là ....... năm, tính từ ngày ...../...../..... đến ngày ...../...../.....
2.2. Khi hết hạn hợp đồng, tùy thuộc vào tình hình thực tế, hai Bên có thể thỏa thuận về việc gia hạn hợp đồng.
2.3. Trường hợp một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã thỏa thuận thì phải thông báo cho bên còn lại biết trước ít nhất 03 tháng.
2.4. Nếu hợp đồng kết thúc trước thời hạn, Bên A có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ số tiền mà Bên B đã thanh toán trước (nếu có) sau khi khấu trừ các khoản tiền thuê thực tế; Bên B được quyền nhận lại toàn bộ trang thiết bị do mình tự mua sắm và lắp đặt (các tài sản này phải được hai bên lập biên bản liệt kê đính kèm).
Điều 3: Giá cả và phương thức thanh toán
3.1. Giá thuê nhà xưởng, kho bãi là: .................đ/m2/tháng (Bán bằng chữ: ..................................................)
3.2. Bên B sẽ thanh toán trước cho Bên A...........năm tiền thuê với tổng số tiền là: ................. VNĐ (Bằng chữ: ...................................................)
3.3. Sau thời hạn ......... năm, tiền thuê sẽ được thanh toán định kỳ ...... tháng một lần vào ngày ....... mỗi tháng. Bên A có trách nhiệm cung cấp hóa đơn hợp lệ cho Bên B theo quy định.
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A
4.1. Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B bảo quản, sử dụng nhà xưởng, kho bãi đúng công năng, thiết kế và các thỏa thuận tại hợp đồng.
- Yêu cầu Bên B thanh toán tiền thuê đầy đủ và đúng hạn theo phương thức đã thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên B bàn giao lại nhà xưởng, kho bãi khi hết thời hạn thuê.
- Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại hoặc sửa chữa các hư hỏng do lỗi của Bên B gây ra.
- Đơn phương chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng khi Bên B vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật hiện hành.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ về tình trạng pháp lý và thực tế của nhà xảng, kho bãi.
- Bàn giao nhà xưởng, kho bãi cho Bên B đúng thời hạn và hướng dẫn sử dụng theo đúng công năng.
- Thực hiện bảo trì, sửa chữa định kỳ đối với kết cấu chính của nhà xưởng, kho bãi theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
- Bồi thường thiệt hại do lỗi trực tiếp từ phía Bên A gây ra cho Bên B.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và các nghĩa vụ tài chính khác liên quan đến việc cho thuê tài sản.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B
5.1. Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về đối tượng thuê.
- Nhận bàn giao nhà xưởng, kho bãi và sử dụng diện tích thuê theo đúng thỏa thuận.
(Lưu ý: Đối với các loại hình khác như Hợp đồng thuê phòng hoặc mặt bằng kinh doanh, các điều khoản về quyền sử dụng cần được chi tiết hóa tương tự). - Được cho thuê lại một phần hoặc toàn bộ diện tích nếu có thỏa thuận trong hợp đồng hoặc được Bên A đồng lập văn bản chấp thuận.
- Tiếp tục duy trì hợp đồng thuê trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu tài sản, trừ khi có thỏa thuận khác.
- Yêu cầu Bên A sửa chữa các hư hỏng thuộc trách nhiệm của bên cho thuê hoặc yêu cầu bồi thường nếu lỗi do Bên A gây ra.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
- Sử dụng nhà xưởng, kho bãi đúng mục đích, công năng và tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy, môi trường.
(Trong trường hợp thuê diện tích kinh doanh nhỏ hơn, bạn có thể tham khảo thêm Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng). - Thanh toán tiền thuê và các chi phí liên quan (điện, nước, phí quản lý...) đầy đủ, đúng hạn.
- Bàn giao lại nhà xưởng, kho bãi trong tình trạng đúng như thỏa thuận khi kết thúc hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm sửa chữa các hư hỏng do quá trình sử dụng của Bên B gây ra; không được tự ý cải tạo, thay đổi cấu trúc công trình nếu không có sự đồng ý bằng văn đề của Bên A.
Điều 6: Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng
6.1. Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi Bên B vi phạm các điều sau:
- Chậm thanh toán tiền thuê từ 03 tháng trở lên mà không được sự chấp thuận của Bên A.
- Sử dụng nhà xưởng, kho bãi sai mục đích đã thỏa thuận.
- Cố ý gây hư hỏng nghiêm trọng đến kết cấu hoặc tài sản thuộc quyền sở hữu của Bên A.
- Tự ý cải tạo, nâng cấp hoặc cho thuê lại khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
6.2. Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:
- Nhà xưởng, kho bãi không đảm bảo an toàn kỹ thuật hoặc hư hỏng nặng gây nguy hiểm cho việc sử dụng nhưng Bên A không thực hiện sửa chữa.
- Bên A tăng giá thuê bất hợp lý so với thỏa thuận ban đầu.
- Quyền sử dụng tài sản bị hạn chế bởi lợi ích của bên thứ ba do lỗi của Bên A.
6.3. Quy định chung về chấm dứt: Bên muốn đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng phải thông báo cho bên còn lại biết trước ít nhất 01 tháng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật. Mọi tranh chấp phát sinh nếu không thể thương lượng sẽ được giải quyết tại cơ quan Tòa án có thẩm quyền (Tham khảo thêm các Bản án về tranh chấp hợp đồng thuê nhà để hiểu rõ hơn về cách xử lý pháp lý).
ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. Được lập thành .... bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ .... bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
