Thủ tục bàn giao kinh phí bảo trì nhà chung cư từ chủ đầu tư sang ban quản trị

Bài viết này trình bày chi tiết thủ tục bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư từ chủ đầu tư sang Ban quản trị, áp dụng đối với các nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu theo quy định của Luật Nhà ở hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Luật Nhà ở 2014 (Điều 109)

Luật Nhà ở 2014 (Điều 109)

Luật Nhà ở 2023 (Điều 153, 154)

Luật Nhà ở 2023 (Điều 153, 154)

Nghị định 99/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 30/2021/NĐ-CP)

Nghị định 99/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 30/2021/NĐ-CP)

Nghị định 95/2024/NĐ-CP

Nghị định 95/2024/NĐ-CP

Thông tư 02/2016/TT-BXD

Thông tư 02/2016/TT-BXD

Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư

Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư

Khái niệm và điều kiện bàn giao

Kinh phí bảo trì nhà chung cư là khoản tiền 2% giá trị căn hộ, diện tích khác do người mua, thuê mua đóng, chủ đầu tư thu và gửi vào tài khoản riêng tại tổ chức tín dụng để bảo trì phần sở hữu chung. Điều kiện bàn giao phát sinh khi Ban quản trị nhà chung cư được thành lập hợp lệ.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

Danh sách các khoản kinh phí bảo trì đã thu từ các chủ sở hữu.

Danh sách các khoản kinh phí bảo trì đã thu từ các chủ sở hữu.

Hợp đồng gửi tiết kiệm tại tổ chức tín dụng nơi chủ đầu tư gửi kinh phí bảo trì.

Hợp đồng gửi tiết kiệm tại tổ chức tín dụng nơi chủ đầu tư gửi kinh phí bảo trì.

Sổ tiết kiệm/quyết toán số dư tài khoản kinh phí bảo trì.

Sổ tiết kiệm/quyết toán số dư tài khoản kinh phí bảo trì.

Các hóa đơn, chứng từ về việc sử dụng kinh phí bảo trì trước khi bàn giao (nếu có).

Các hóa đơn, chứng từ về việc sử dụng kinh phí bảo trì trước khi bàn giao (nếu có).

Biên bản quyết toán số liệu kinh phí bảo trì giữa chủ đầu tư và Ban quản trị.

Biên bản quyết toán số liệu kinh phí bảo trì giữa chủ đầu tư và Ban quản trị.

Văn bản đề nghị chuyển kinh phí từ chủ đầu tư gửi tổ chức tín dụng.

Văn bản đề nghị chuyển kinh phí từ chủ đầu tư gửi tổ chức tín dụng.

Văn bản thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh về việc bàn giao.

Văn bản thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh về việc bàn giao.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bàn giao

Chủ đầu tư tổng hợp đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan đến kinh phí bảo trì đã thu, lãi suất phát sinh, số liệu sử dụng (nếu có).

Chủ đầu tư tổng hợp đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan đến kinh phí bảo trì đã thu, lãi suất phát sinh, số liệu sử dụng (nếu có).

Bước 2: Quyết toán số liệu kinh phí bảo trì

Chủ đầu tư và Ban quản trị nhà chung cư thống nhất, lập biên bản quyết toán số liệu kinh phí bảo trì.

Chủ đầu tư và Ban quản trị nhà chung cư thống nhất, lập biên bản quyết toán số liệu kinh phí bảo trì.

Bước 3: Thực hiện bàn giao kinh phí

Trong 07 ngày kể từ ngày Ban quản trị được thành lập, chủ đầu tư chuyển giao toàn bộ kinh phí bảo trì (bao gồm cả lãi suất) sang tài khoản do Ban quản trị lập tại tổ chức tín dụng thông qua hình thức chuyển khoản.

Trong 07 ngày kể từ ngày Ban quản trị được thành lập, chủ đầu tư chuyển giao toàn bộ kinh phí bảo trì (bao gồm cả lãi suất) sang tài khoản do Ban quản trị lập tại tổ chức tín dụng thông qua hình thức chuyển khoản.

Đồng thời, chủ đầu tư bàn giao đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan cho Ban quản trị.

Đồng thời, chủ đầu tư bàn giao đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan cho Ban quản trị.

Bước 4: Thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở

Chủ đầu tư gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh về việc đã bàn giao kinh phí bảo trì cho Ban quản trị.

Chủ đầu tư gửi văn bản thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh về việc đã bàn giao kinh phí bảo trì cho Ban quản trị.

Bước 5: Xử lý trường hợp chủ đầu tư không bàn giao

Nếu chủ đầu tư không thực hiện đúng thời hạn, Ban quản trị có quyền gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện (hoặc cấp tỉnh theo quy định từng thời kỳ) thực hiện cưỡng chế bàn giao.

Nếu chủ đầu tư không thực hiện đúng thời hạn, Ban quản trị có quyền gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện (hoặc cấp tỉnh theo quy định từng thời kỳ) thực hiện cưỡng chế bàn giao.

UBND cấp huyện/tỉnh sẽ yêu cầu tổ chức tín dụng cung cấp thông tin tài khoản, số dư và ban hành quyết định cưỡng chế thu hồi, chuyển giao kinh phí bảo trì cho Ban quản trị.

UBND cấp huyện/tỉnh sẽ yêu cầu tổ chức tín dụng cung cấp thông tin tài khoản, số dư và ban hành quyết định cưỡng chế thu hồi, chuyển giao kinh phí bảo trì cho Ban quản trị.

Thời hạn giải quyết

07 ngày kể từ ngày Ban quản trị được thành lập, chủ đầu tư phải hoàn thành việc bàn giao kinh phí bảo trì.

07 ngày kể từ ngày Ban quản trị được thành lập, chủ đầu tư phải hoàn thành việc bàn giao kinh phí bảo trì.

Nếu cưỡng chế, thời hạn xử lý của UBND cấp huyện/tỉnh dao động từ 10 đến 15 ngày tùy quy định cụ thể của Luật Nhà ở và Nghị định hướng dẫn.

Nếu cưỡng chế, thời hạn xử lý của UBND cấp huyện/tỉnh dao động từ 10 đến 15 ngày tùy quy định cụ thể của Luật Nhà ở và Nghị định hướng dẫn.

Lệ phí

Không quy định lệ phí riêng cho thủ tục bàn giao kinh phí bảo trì. Tuy nhiên, các chi phí phát sinh từ việc chuyển giao (nếu có) được khấu trừ vào kinh phí bảo trì phần sở hữu chung.

Không quy định lệ phí riêng cho thủ tục bàn giao kinh phí bảo trì. Tuy nhiên, các chi phí phát sinh từ việc chuyển giao (nếu có) được khấu trừ vào kinh phí bảo trì phần sở hữu chung.

Quyền và nghĩa vụ các bên

Chủ đầu tư: Có trách nhiệm thu, gửi, quản lý, quyết toán và bàn giao đầy đủ, đúng hạn kinh phí bảo trì cùng hồ sơ liên quan cho Ban quản trị; thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở.

Chủ đầu tư: Có trách nhiệm thu, gửi, quản lý, quyết toán và bàn giao đầy đủ, đúng hạn kinh phí bảo trì cùng hồ sơ liên quan cho Ban quản trị; thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở.

Ban quản trị: Có quyền yêu cầu bàn giao, kiểm tra, xác nhận số tiền, hồ sơ; mở tài khoản nhận kinh phí; yêu cầu cưỡng chế nếu chủ đầu tư không bàn giao.

Ban quản trị: Có quyền yêu cầu bàn giao, kiểm tra, xác nhận số tiền, hồ sơ; mở tài khoản nhận kinh phí; yêu cầu cưỡng chế nếu chủ đầu tư không bàn giao.

Cơ quan quản lý nhà ở, UBND cấp huyện/tỉnh: Giám sát, xử lý cưỡng chế trong trường hợp chủ đầu tư không tuân thủ.

Cơ quan quản lý nhà ở, UBND cấp huyện/tỉnh: Giám sát, xử lý cưỡng chế trong trường hợp chủ đầu tư không tuân thủ.

Lưu ý quan trọng

Ban quản trị cần kiểm tra kỹ số tiền, lãi suất, hồ sơ, chứng từ trước khi xác nhận bàn giao.

Ban quản trị cần kiểm tra kỹ số tiền, lãi suất, hồ sơ, chứng từ trước khi xác nhận bàn giao.

Việc bàn giao phải được lập thành biên bản, có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Việc bàn giao phải được lập thành biên bản, có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Trường hợp phát sinh tranh chấp, Ban quản trị có quyền yêu cầu cưỡng chế theo quy định mới nhất của Luật Nhà ở 2023 và Nghị định 95/2024/NĐ-CP.

Trường hợp phát sinh tranh chấp, Ban quản trị có quyền yêu cầu cưỡng chế theo quy định mới nhất của Luật Nhà ở 2023 và Nghị định 95/2024/NĐ-CP.