Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Tháng bảy 9, 2022

Nội dung chính

Add a header to begin generating the table of contents

Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có thể vì lý do cần mở rộng văn phòng, tìm được vị trí tốt hơn mà thay đổi địa chỉ công ty. Trong đó nếu trường hợp đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần làm những thủ tục gì ? Hồ sơ cần chuẩn bị ra sao và sau khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép có cần thông báo cho thuế hay không ?

Khi thay đổi địa chỉ công ty, địa điểm trụ sở chính cùng quận, doanh nghiệp cần làm đủ thủ tục, hồ sơ thông báo những thay đổi này cho cơ quan chức năng. Bài viết sau sẽ giải đáp chi tiết về thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận cho bạn.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Các bước đổi địa chỉ công ty cùng quận trên giấy phép

Bước 1 : Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận cho mỗi loại hình công ty bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Phụ lục II.1.

Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.

Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người đi nộp hồ sơ.

Ngoài ra:

Đối với công ty TNHH MTV, công ty hợp danh, DNTN, cần có thêm quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

Đối với công ty cổ phần, cần có thêm quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty và biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.

Bước 2 : Nộp hồ sơ

Đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư và nộp hồ sơ trong Phòng đăng ký kinh doanh.

Nếu hồ sơ chuẩn bị đầy đủ đúng theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và công ty sẽ nhận được Giấy hẹn trả kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 3 : Nhận kết quả

Theo ngày hẹn trả kết quả mà đến để nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh

– Nếu hồ sơ hoàn toàn hợp lệ công ty sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới.

– Ngược lại công ty sẽ nhận được văn bản trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và cách bổ sung, sửa đổi để tiếp tục thực hiện hồ sơ.

Bước 4 : Đăng bố cáo thay đổi

Việc đăng bố cáo thay đổi sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của công ty lên trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh ngay thời điểm có giấy phép kinh doanh mới.

THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÙNG QUẬN

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT các tỉnh công ty có trụ sở. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ công ty mới.

Đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo cho chi cục thuế không ?

Nếu là trước kia sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh về đổi địa chỉ công ty cùng quận thì công ty còn phải thông báo cho Chi cục thuế quản lý biết để tránh hiểu nhầm công ty không hoạt động nữa khi có sự kiểm tra ở địa chỉ cũ của công ty.

Tuy nhiên hiện nay do có sự liên kết về hệ thống thông tin điện tử giữa Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư với Tổng cục thuế mà khi công ty có sự thay đổi thông tin trên giấy phép thì trên hệ thống quản lý của Chi cục thuế cũng sẽ cập nhật thông tin đó.

Vì vậy hiện nay khi đổi địa chỉ cùng quận công ty không cần thông báo cho Chi cục thuế quản lý nữa.

Lưu ý về hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận

Bởi vì trên hóa đơn công ty có thể hiện thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi công ty đổi địa chỉ – thay đổi giấy phép kinh doanh hoàn tất thì phải lưu ý lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng nữa.

Để có thể sử dụng hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận thì cần phải thực hiện theo một trong hai cách sau: