thay đổi tên doanh nghiệp- hãy gọi ngay 0984171182

Thay đổi tên doanh nghiệp

Tháng Bảy 9, 2020

Nội dung chính

Add a header to begin generating the table of contents

Tên doanh nghiệp là tài sản của doanh nghiệp tạo nên thương hiệu riêng của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy tên doanh nghiệp không nên đặt tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp theo từng giai đoạn thì việc thay đổi tên doanh nghiệp là một nhu cầu thiết thực của công ty trong quá trình hoạt động, việc này tạo ra những thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh, một cái tên dễ nhớ, dễ đọc để tạo nên một thương hiệu cho riêng mình thì công ty nào cũng mong muốn.

Để thay đổi tên doanh nghiệp khách hàng cần phải nắm bắt được các thông tin cụ thể như điều kiện cần thiết để thay đổi tên công ty, hồ sơ thủ tục được thực hiện như thế nào quy trình cụ thể ra sao, cách chọn tên công ty như thế nào là đúng quy định

Để giải đáp những vấn đề đó, Legalzone sẽ giới thiệu trong bài viết dưới đây:

Tầm quan trọng của việc thay đổi tên công ty

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến doanh nghiệp lớn, các tập đoàn xuyên quốc gia. Mỗi khi nhắc đến 1 doanh nghiệp thì chúng ta đều nhắc đến tên của doanh nghiệp đó.

Nhưng có quá nhiều tên doanh nghiệp trùng nhau hay bị gây sự nhầm tưởng giữa các doanh nghiệp.

Chính vì vậy doanh nghiệp phải lựa chọn 1 tên công ty ít trùng lặp và không gây sự nhầm lẫn. Và khi đặt tên công ty khách hàng cần phải tránh điều này.

Ngoài ra tên công ty còn ảnh hưởng trực tiếp tới hình tượng, quá trình quảng bá và xây dựng cũng như phát triển thương hiệu nói riêng. Chính vì vậy tên công ty vô cùng quan trọng

Nếu doanh nghiệp dễ gây nhầm lẫn hoặc tên doanh nghiệp không phù hợp với tình hình phát triển kinh doanh hoặc vì 1 lý do nào khác thì doanh nghiệp có thể nghĩ tới thay đổi tên giấy phép kinh doanh và làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Cách tra cứu và đặt tên công ty theo đúng quy định.

Theo quy định tên công ty được cấu thành từ các yếu tố như:

Công ty + Loại hình doanh nghiệp + ngành nghề kinh doanh chính nếu có + tên riêng công ty. Trong các yêu tố trên thì chỉ có tên riêng công ty được chấp nhận là yếu tố để phân biệt và nhận biết giữa các tên công ty với nhau.

Chính vì vậy khi tra tên công ty khách hàng chỉ cần đánh tên riêng công ty để tra cứu.

Theo quy định tên công ty được đặt phải không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đặt trước đó đã đăng ký lên sở kế hoạch và đầu tư.

Cách đặt tên công ty

Ví dụ:

Công ty TNHH Legalzone

Nếu tên này hợp lệ thì doanh nghiệp có thể lựa chọn hoặc để xác thực hơn doanh nghiệp có thể thêm hậu tố ví dụ như:

Công ty TNHH Legalzone Việt Nam

Công ty TNHH Legalzone Hà Nội…

Lưu ý sau khi đặt tên khách hàng nên chọn 2 đến 3 tên để tính khả thi được cao hơn.

Cách tra cứu tên công ty

Khi tiến hành thủ tục đổi tên doanh nghiệp cần tiến hành chọn tên doanh nghiệp mới và phải tra cứu tên theo quy định. Chúng tôi giới thiệu 2 cách tra tên doanh nghiệp như sau:

Cách 1:

Khách hàng tự tra bằng cách vào trình duyệt và đánh địa chỉ là dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.

Sau khi tới doanh nghiệp cần gõ tên cần đặt tại ô tìm kiếm và tìm kiếm theo quy định .

Nếu tên của doanh nghiệp định đặt, định thay đổi không có trên ô kết quả tìm kiếm thì doanh nghiệp có thể lựa chọn tên này làm tên công ty.

Cách thứ 2:

Khách hàng có thể nhờ Luật sự của Legalzone kiểm tra tên công ty giúp bằng cách gọi điện đến số hotline 0984171182 hoặc 0399372113 để yêu cầu luật sư tra tên công ty giúp.

Cách này vừa hiệu quả tính khả thi cao.

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Xác định tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký và tiến hành tra cứu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp tên dự định thay đổi, Legalzone sẽ giúp khách hàng tra cứu và đưa ra một số phương án có khả năng đăng ký nếu tên mà khách hàng cung cấp đã bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với công ty khác.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp và nộp hồ sơ

Thành phần hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo thay đổi tên giấy phép kinh doanh
Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
Quyết định đổi tên doanh nghiệp
Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Công bố thông tin thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Legalzone sẽ làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh

Công bố thông tin là thủ tục bắt buôc khi thay đổi tên doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu:

Sau khi có đăng ký kinh doanh mới của doanh nghiệp, Legalzone sẽ tiến hành khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu cho quý khách.

Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ của Legalzone:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin
Con dấu tròn công ty
Thông báo sử dụng mẫu dấu và giấy biên nhận hồ sơ thông báo mẫu dấu
Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng

Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

– Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty

– Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:

+ Theo khoản 1 mục 4 công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì:

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên,

địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.

+ Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới .

Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
Cách xác định thê nào là tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn được quy định tại điều 42 Luật doanh nghiệp 2014.

Trên đây là một số lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ