LegalZone tự hào là doanh nghiệp uy tín tư vấn thủ tục làm work permit cho người nước ngoài nhanh chóng, chính xác nhất. Liên hệ...
Thủ tục làm work permit cho người nước ngoài (giấy phép lao động) là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết tổng hợp quy định, hồ sơ và trình tự cấp giấy phép lao động theo khung pháp lý có hiệu lực tại thời điểm năm 2019, giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ các bước cần thực hiện.
Tại thời điểm năm 2019, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
Pháp luật quy định rõ điều kiện đối với các nhóm vị trí mà người nước ngoài đảm nhận:
Một số trường hợp người lao động nước ngoài được xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, ví dụ người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ trong cam kết của Việt Nam với WTO. Khi đó, doanh nghiệp phải làm thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ đủ 3 tháng trở lên mà không thuộc diện miễn thì bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động.
Trước khi tuyển dụng, người sử dụng lao động phải báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận. Theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp nộp tờ trình về việc chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động.
Sau khi có văn bản chấp thuận, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động lần đầu thường gồm:
Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định.
Khi giấy phép lao động còn thời hạn nhưng cần điều chỉnh thông tin hoặc tiếp tục làm việc, người lao động làm thủ tục cấp lại. Hồ sơ cấp lại đơn giản hơn cấp mới, gồm văn bản đề nghị, giấy phép lao động cũ, giấy khám sức khỏe và ảnh. Trường hợp giấy phép lao động đã hết hạn thì phải thực hiện thủ tục cấp mới. Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm.
Người lao động và doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng thời hiệu để tránh phải bổ sung nhiều lần. Việc cấp, cấp lại và quản lý giấy phép lao động gắn liền với các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, do đó doanh nghiệp cần tuân thủ đúng trình tự nêu trên.
