Xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép. Hôm nay Legalzone gửi tới bạn đọc bài viết về xác nhận người lao động không
Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, người lao động là công dân nước ngoài khi vào làm việc tại Việt Nam thông thường phải có giấy phép lao động. Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định một số trường hợp ngoại lệ không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin pháp lý về thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại thời điểm năm 2022.
Căn cứ theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và các quy định liên quan, một số đối tượng người lao động nước ngoài sẽ được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
Người sử dụng lao động phải gửi hồ sơ đề nghị Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc để xác nhận tình trạng không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Thời hạn thực hiện thủ tục này là trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt sau đây:
Đối với những trường hợp đặc biệt nêu trên, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục xác nhận nhưng có nghĩa vụ báo cáo thông tin về người lao động (họ tên, tuổi, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động, ngày bắt đầu và kết thúc làm việc) tới Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ít nhất 03 ngày kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
Để thực hiện thủ tục này, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác giúp tránh các rủi ro pháp lý khi quy định về điều chuyển người lao động hoặc thay đổi nhân sự diễn ra.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
Lưu ý về tính hợp pháp của giấy tờ: Các văn bản như bản sao hộ chiếu, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động và các giấy tờ chứng minh khác phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Trường hợp giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và có chứng thực (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại).
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản xác nhận. Nếu không thực hiện xác nhận, cơ quan này phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.
Thời hạn của văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động tối đa là 02 năm và được thực hiện theo thời hạn quy định tại Điều 10 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
Việc nắm vững các quy định này giúp doanh nghiệp thực hiện đúng trách nhiệm quản lý nhân sự, tránh các sai sót trong việc nghia vụ của doanh nghiệp khi điều chuyển người lao động và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật về lao động nước ngoài tại Việt Nam.
