Để vào làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần phải có giấy phép lao động. Vậy lệ phí cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài được quy định như thế nào?
Để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài bắt buộc phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật. Trong quá trình thực hiện thủ tục, một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp và tổ chức cần lưu ý chính là chi phí về lệ phí Nhà nước. Vậy mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định như thế nào?
Căn cứ theo các văn bản hướng dẫn tại thời điểm năm 2022, việc xác định mức lệ phí này phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp phép. Cụ thể:
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC, danh mục các khoản lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dụng cấp tỉnh bao gồm lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Điều này đồng nghĩa với việc mức thu cụ thể không áp dụng thống nhất trên toàn quốc mà sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào quyết định về mức thu của Hội đồng nhân dân từng địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi thực hiện cấp phép.
Do đó, trước khi tiến hành các thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần tra cứu văn bản quy định về phí và lệ phí cụ thể của tỉnh/thành phố nơi mình đang hoạt động để xác định chính xác số tiền cần nộp.
Việc xác định ai là người chịu trách nhiệm thanh toán khoản lệ phí này là rất quan trọng để doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Căn cứ pháp lý được áp dụng bao gồm:
Từ những căn cứ nêu trên, có thể xác định rằng người có trách nhiệm thực hiện và nộp lệ phí cấp giấy phép lao động chính là người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân thuê mướn lao động). Khoản lệ phí này sẽ được nộp trực tiếp cho cơ quan quản lý lao động tại địa phương (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) trong quá trình thực hiện hồ sơ.
Trong trường hợp người lao động gặp các vấn đề về thất lạc giấy tờ, doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu thêm các hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy phép lao động bị mất cho người nước ngoài để có phương án xử lý kịp thời, tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức.
Lưu ý rằng, tùy vào loại hình công việc và vị trí nhân sự, không phải mọi trường hợp đều cần thực hiện thủ tục này. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ danh sách người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và chi phí vận hành.
