Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi điều chuyển người lao động là gì? Hãy cùng Legalzone tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Trong quá trình vận hành sản xuất và kinh doanh, việc thay đổi vị trí làm việc hoặc tạm thời điều chuyển nhân sự là một hoạt động thường thấy tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thực hiện quyền điều chuyển này không phải là quyền tùy nghi tuyệt đối của người sử dụng lao động mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật lao động nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Bài viết dưới đây sẽ phân tích các nghĩa vụ cụ thể của doanh nghiệp và các trường hợp được phép điều chuyển nhân sự theo quy định tại thời điểm năm 2021.
Khi có sự thay đổi về vị trí làm việc hoặc tính chất công việc, doanh nghiệp cần thực hiện thông qua các hình thức pháp lý hợp lệ để đảm bảo tính hiệu lực của văn bản. Tùy vào tính chất tạm thời hay lâu dài của việc điều chuyển mà doanh nghiệp áp dụng một trong các phương thức sau:
Đối với trường hợp điều chuyển mang tính chất tạm thời, doanh nghiệp có thể sử dụng hình thức ký kết phụ lục hợp đồng lao động. Trong nội dung phụ lục này, các bên cần quy định rõ ràng về việc thay đổi công việc mới so với công lập ban đầu, cũng như thời hạn cụ thể của việc điều chuyển. Việc thực hiện đúng điều kiện chuyển người lao động làm công việc khác so với HĐLĐ sẽ giúp tránh được các tranh chấp pháp lý không đáng có về sau.
Trong trường hợp việc thay đổi công việc mang tính chất lâu dài và làm thay đổi bản chất của quan hệ lao động cũ, doanh nghiệp và người lao động có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động hiện tại để tiến tới ký kết một hợp đồng lao động mới. Hình thức này giúp xác lập lại toàn bộ các quyền lợi, nghĩa vụ và chế độ phúc lợi tương ứng với vị trí công việc mới của nhân sự.
Khi thực hiện việc điều chuyển, người sử dụng lao động phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các trách nhiệm sau đây để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật:
Theo quy định pháp luật, việc quy định về điều chuyển người lao động chỉ được thực hiện trong các tình huống cụ thể sau:
Doanh nghiệp có quyền tạm thời cho người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động khi gặp phải các sự cố đột xuất như:
Đây là trường hợp phổ biến nhất nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng quy trình. Khi điều chuyển nhân sự vì mục đích phát triển hoặc tái cơ cấu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải có các điều kiện sau:
Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong công tác quản trị nhân sự mà còn hạn chế tối đa rủi ro bị kiện tụng hoặc khiếu nại từ phía người lao động về việc vi phạm hợp đồng lao động.
