Mẫu hợp đồng lao động tiếng anh

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc các doanh nghiệp tại Việt Nam và các doanh nghiệp nước ngoài ký kết hợp đồng với người lao động là công dân nước ngoài đang trở nên phổ biến. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thống nhất trong giao dịch, việc sử dụng song ngữ là cần thiết. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu hợp đồng lao động tiếng Anh (hợp đồng lao động không thời hạn) cùng các lưu ý pháp lý quan trọng liên quan.

Khái niệm về hợp đồng lao động

Trước khi đi vào chi tiết mẫu hợp đồng, người lao động và người sử dụng lao động cần hiểu rõ bản chất của văn bản này. Theo quy định tại Hợp đồng lao động là gì? Có những loại hợp đồng lao động nào? Mẫu hợp đồng lao động mới nhất., hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Việc ký kết hợp đồng phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và phù hợp với các quy định hiện hành của pháp luật lao động. Đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài, việc nắm vững các quy định mới cần biết trước khi ký hợp đồng lao động là yếu tố then chốt để tránh các tranh chấp phát sinh về sau.

Mẫu hợp đồng lao động tiếng Anh (Song ngữ)

Dưới đây là cấu trúc mẫu hợp đồng lao động song ngữ dùng để tham khảo:

CÔNG TY… / Name of the company: ………………
Số/ No: …..
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM / THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc / Independence – Freedom – Happiness

…………., ngày ……..tháng ….. năm 20…

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG / LABOR CONTRACT

Chúng tôi, một bên là (Người sử dụng lao động):
We are, from one side:
Ông/Bà (Mr/Ms): ……………………………………………………………………..
Quốc tịch (Nationality): ……………………………………………………………….
Chức vụ (Position): ……………………………………………………………………
Đại diện cho Công ty (On behalf of Company): ………………………………………
Địa chỉ (Address): ………………………………………………………………………

Và một bên là (Người lao động):
And from other side:
Ông/Bà (Mr/Ms): ……………………………………………………………………..
Ngày sinh (Date of birth): …………………………………………………………….
Trình độ chuyên môn (Degree/Profession): ………………………………………..
Hộ khẩu thường trú (Permanent address): …………………………………………..
Số CMND/CCCD (ID card no): ………… Cấp ngày (Issued on): ………………… Tại (Issued at): ……………
Điện thoại (Tel): …………………………………………………………………………

Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng lao động này (Hợp đồng) và cam kết thực hiện các điều khoản sau:
Agreed to enter into this labor contract (the “Contract”) and commit to implement the following provisions:

Điều 1: Thời hạn và phạm vi công việc / Section 1: Term and scope of work

• 1.1. Loại hợp đồng (Kind of Contract): Hợp đồng lao động xác định thời hạn/không thời hạn, từ ngày (from) ………… đến ngày (to) ………….
• 1.2. Địa điểm làm việc (Working place): ……………………………………
• 1.3. Chức danh chuyên môn (Position/Profession): ………………………
• 1.4. Mô tả công việc (Job description): ………………………………………

Điều 2: Chế độ làm việc / Section 2: Work regime

• 2.1. Thời giờ làm việc (Work schedule): ……………………………………
• 2.2. Công cụ dụng cụ được cấp phát (Working equipment/tool provided): …………

Điều 3: Quyền lợi và nghĩa vụ của Người lao động / Section 3: Rights and obligations of the Employee

3.1. Quyền lợi (Rights):

• Trang phục và bảo hộ lao động (Uniform and labor safety facility): Được cung cấp theo quy định.
• Mức lương tổng (Monthly gross salary or wages): …………………………………
• Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp (Social, medical, unemployment insurance): Theo quy định của Bộ luật Lao động hiện hành.
• Phụ cấp trách nhiệm (Executive allowance): …………………………………………
• Hình thức trả lương (Method of Payment): Chuyển khoản (Bank transfer).
• Chế độ nâng lương, thưởng, nghỉ phép (Salary review, bonus, annual leave): Theo quy định của Công ty và pháp luật.

3.2. Nghĩa vụ (Obligations):

• Hoàn thành công việc được giao, chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh doanh, bảo vệ tài sản của Công ty; bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra mất mát, hư hỏng do lỗi cá nhân.
  (Fulfillment of all work as undertaken, complying with business orders, protecting Company properties and compensating for damages due to negligence.)
• Tuân thủ nghiêm túc thời hạn và các cam kết trong hợp đồng; tuân thủ nội quy lao động của Công ty.
  (Strictly following the terms of the Contract and Company regulations.)

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Người sử dụng lao động / Section 4: Rights and obligations of the Employer

Người sử dụng lao động có quyền quản lý, điều hành nhân sự; có quyền đình chỉ công việc hoặc áp dụng hình thức kỷ luật theo quy định của pháp luật và Nội quy lao động nếu người lao động vi phạm các cam kết hoặc không đáp ứng yêu cầu chuyên môn/sức khỏe.

Các lưu ý quan trọng khi sử dụng hợp đồng song ngữ

Khi soạn thảo mẫu hợp đồng lao động bằng tiếng Anh, các bên cần đặc biệt lưu ý về ngôn ngữ ưu tiên. Trong trường hợp có sự khác biệt về cách hiểu giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh, các bên nên thỏa thuận rõ văn bản nào sẽ là căn cứ pháp lý cao nhất để giải quyết tranh chấp.

Ngoài ra, việc xác định rõ loại hợp đồng (xác định thời hạn hay không thời hạn) là cực kỳ quan trọng. Nếu việc chấm dứt hợp đồng không tuân thủ đúng trình tự, pháp luật có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý khi chấm dứt hợp đồng lao động trái luật, bao gồm việc phải bồi thường cho người lao động theo quy định.