Mẫu hợp đồng lao động bằng tiếng anh

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc các doanh nghiệp tại Việt Nam ký kết hợp đồng với nhân sự nước ngoài hoặc các tập đoàn đa quốc gia sử dụng lao động Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến. Để đảm bảo tính thống nhất và hiểu rõ quyền lợi của các bên, việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động bằng tiếng Anh là giải pháp cần thiết nhằm tránh những tranh chấp không đáng có do rào cản ngôn ngữ.

Trước khi tiến hành soạn thảo, các bên cần nắm vững các khái niệm cơ bản về Hợp đồng lao động là gì? Có những loại hợp đồng lao trình nào? Mẫu hợp đồng lao động mới nhất để đảm bảo văn bản được lập đúng quy định. Việc hiểu rõ bản chất của quan hệ lao động sẽ giúp người sử dụng lao động và người lao động thiết lập các điều khoản công bằng, minh bạch.

Căn cứ pháp lý về hợp đồng lao động

Tại thời điểm năm 2020, việc xác lập quan hệ lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật Lao động hiện hành. Cụ thể:

• Về định nghĩa: Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
• Về nguyên tắc giao kết: Việc ký kết hợp đồng phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Các nội dung trong hợp đồng không được trái với quy định của pháp luật và đạo đức xã hội.
• Về hình thức: Hợp đồng lao động có thể được giao kết bằng văn bản hoặc thông qua các hình thức khác theo quy định, nhưng đối với lao động nước ngoài, việc sử dụng song ngữ (Tiếng Việt và Tiếng Anh) là phương án tối ưu để đảm bảo tính pháp lý tại Việt Nam.
• Về nội dung: Các bên cần lưu ý các quy định mới cần biết trước khi ký hợp đồng lao động như: tên, địa chỉ của người sử dụng lao động; họ, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, quốc tịch, số chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người lao động; công việc và địa điểm làm việc; thời hạn của hợp đồng lao động; mức lương, hình thức trả lương, phụ cấp...

Mẫu hợp đồng lao động bằng tiếng Anh (Tham khảo)

Dưới đây là cấu trúc mẫu hợp đồng lao động song ngữ được trình bày theo chuẩn pháp lý để các bên tham khảo khi soạn thảo.

Thông tin chung (General Information)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG / LABOR CONTRACT

Bên sử dụng lao động (The Employer):
- Đại diện bởi (Represented by): .................................................................
- Chức vụ (Position): ...............................................................................
- Địa chỉ (Address): ................................................................................

Bên người lao động (The Employee):
- Họ và tên (Full name): ...........................................................................
- Ngày sinh (Date of birth): ......................................................................
- Quốc tịch (Nationality): ........................................................................
- Số CMND/Hộ chiếu (ID/Passport No.): ................................................
- Trình độ chuyên môn (Degree/Profession): ..........................................

Điều 1: Thời hạn và phạm vi công việc (Section 1: Term and scope of work)

• Loại hợp đồng (Kind of Contract): Hợp đồng xác định thời hạn (Definite-term labour contract), từ ngày... đến ngày...
• Địa điểm làm việc (Working place): ...............................................
• Chức danh chuyên môn (Position/Profession): ............................
• Mô tả công việc (Job description): ................................................

Điều 2: Chế độ làm việc (Section 2: Work regime)

• Thời giờ làm việc (Work schedule): .............................................
• Công cụ dụng cụ được cấp phát (Working equipment/tool provided): ........................................................................................................

Điều 3: Quyền lợi và nghĩa vụ của Người lao động (Section 3: Rights and obligations of the Employee)

3.1. Quyền lợi (Rights):

• Mức lương/Tiền công (Monthly gross salary or wages): ....................
• Chế độ bảo hiểm (Insurance): BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Bộ luật Lao động (According to the Labour Code).
• Phụ cấp (Allowances): Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi lại (nếu có).
• Hình thức trả lương (Method of Payment): Chuyển khoản (Bank transfer).
• Chế độ nghỉ ngơi (Time of Rest): Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định.

3.2. Nghĩa vụ (Obligations):

• Hoàn thành công việc được giao và tuân thủ lệnh điều hành của Công ty.
• Bảo vệ tài sản, chịu trách nhiệm bồi thường nếu gây hư hỏng do lỗi chủ quan.
• Tuân thủ các quy định về đào tạo và cam kết trách nhiệm sau đào tạo (nếu có).

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Người sử dụng lao động (Section 4: Rights and obligations of the Employer)

Người sử dụng lao động có quyền quản lý, điều hành nhân sự; có quyền áp dụng các hình thức kỷ luật lao động theo đúng trình tự pháp luật hoặc chấm dứt hợp đồng trong trường hợp người lao động vi phạm nghiêm trọng nội quy công ty. Tuy nhiên, mọi quyết định về việc chấm dứt hợp đồng lao động phải đảm bảo đúng trình tự, thủ tục và không vi phạm các điều cấm của pháp luật để tránh phát sinh tranh chấp về chấm dứt hợp đồng lao động.

Lưu ý: Mẫu hợp đồng trên chỉ mang tính chất tham khảo. Khi soạn thảo thực tế, các bên cần đối chiếu kỹ với quy định của Bộ luật Lao động và nội quy lao động riêng biệt của doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi tối ưu.