Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp | Tư vấn về điều kiện và thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định pháp luật

Thứ Hai, 9/3/2020, 14:43 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp là bộ giấy tờ người lao động phải nộp tại trung tâm dịch vụ việc làm để được xem xét nhận trợ cấp thất nghiệp. Nội dung dưới đây được trình bày theo bối cảnh pháp luật tại thời điểm bài đăng năm 2020, căn cứ Luật Việc làm 2013, Nghị định 28/2015/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn áp dụng về bảo hiểm thất nghiệp.

Khái quát về bảo hiểm thất nghiệp

Bảo hiểm thất nghiệp là chế độ nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi mất việc làm, đồng thời hỗ trợ học nghề, tư vấn và giới thiệu việc làm. Chế độ này chỉ được giải quyết khi người lao động đáp ứng đủ điều kiện hưởng và nộp hồ sơ đúng thời hạn, đúng nơi tiếp nhận.

Vì vậy, ngoài việc kiểm tra thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.

Điều kiện trước khi chuẩn bị hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Theo Điều 49 Luật Việc làm 2013, người lao động được hưởng trợ cấp thất nghiệp khi có đủ các điều kiện cơ bản:

Chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, trừ trường hợp đơn phương chấm dứt trái pháp luật hoặc đang hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hằng tháng.
Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng đối với hợp đồng xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn.
Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 36 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng đối với hợp đồng mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng trong bối cảnh quy định năm 2020.
Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, trừ các trường hợp pháp luật loại trừ.

Bạn đọc có thể đối chiếu chi tiết hơn tại bài viết về điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp trước khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp gồm những gì?

Theo Điều 16 Nghị định 28/2015/NĐ-CP, hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp tại thời điểm năm 2020 gồm:

Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.
Giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Người lao động nộp bản chính hoặc bản sao có chứng thực của một trong các giấy tờ như hợp đồng lao động đã hết hạn, quyết định thôi việc, quyết định sa thải, quyết định kỷ luật buộc thôi việc, thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
Sổ bảo hiểm xã hội để xác nhận thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp và làm căn cứ tính thời gian hưởng trợ cấp.
Giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp lệ khác khi nộp hồ sơ và nhận kết quả theo yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Người lao động nên kiểm tra kỹ thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội, thời điểm chấm dứt hợp đồng và giấy tờ nghỉ việc để tránh hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Thời hạn và nơi nộp hồ sơ

Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người lao động chưa có việc làm và có nhu cầu nhận trợ cấp thất nghiệp phải trực tiếp nộp 01 bộ hồ sơ tại trung tâm dịch vụ việc làm nơi muốn nhận trợ cấp.

Nếu quá thời hạn 03 tháng mà chưa nộp hồ sơ, người lao động không được giải quyết trợ cấp thất nghiệp cho lần chấm dứt hợp đồng đó; thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng được bảo lưu theo quy định để tính cho lần hưởng tiếp theo khi đủ điều kiện.

Thủ tục sau khi nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp, người lao động thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại trung tâm dịch vụ việc làm trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
Bước 2: Chờ giải quyết hồ sơ. Trong thời hạn theo quy định, nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp; nếu không đủ điều kiện thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp và nhận khoản trợ cấp tháng đầu theo lịch chi trả của cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 4: Hằng tháng, người lao động đến trung tâm dịch vụ việc làm thông báo về việc tìm kiếm việc làm theo lịch hẹn ghi trong quyết định hưởng trợ cấp, trừ trường hợp được miễn hoặc có lý do hợp lệ theo quy định.

Trình tự này là một phần của thủ tục lấy bảo hiểm thất nghiệp; người lao động nên theo dõi kỹ phiếu hẹn và quyết định hưởng để không bị tạm dừng hoặc chấm dứt trợ cấp.

Mức hưởng và thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ Điều 50 Luật Việc làm 2013, mức hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của 06 tháng liền kề trước khi thất nghiệp. Mức hưởng tối đa không quá 05 lần mức lương cơ sở hoặc 05 lần mức lương tối thiểu vùng, tùy nhóm tiền lương làm căn cứ đóng.

Thời gian hưởng được tính theo thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp. Người lao động đóng đủ từ 12 tháng đến đủ 36 tháng được hưởng 03 tháng trợ cấp; sau đó cứ đóng đủ thêm 12 tháng thì được hưởng thêm 01 tháng, nhưng tối đa không quá 12 tháng.

Ví dụ, người lao động có 50 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp và tiền lương bình quân 06 tháng liền kề là 4.000.000 đồng/tháng thì mức hưởng dự kiến là 2.400.000 đồng/tháng. Thời gian hưởng tương ứng 04 tháng trợ cấp; 02 tháng lẻ còn lại được bảo lưu cho lần hưởng sau nếu đáp ứng điều kiện.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Giấy tờ chấm dứt hợp đồng phải thể hiện rõ căn cứ và thời điểm chấm dứt.
Thông tin nhân thân trên hồ sơ, sổ bảo hiểm xã hội và giấy tờ tùy thân nên thống nhất.
Nên nộp hồ sơ sớm trong thời hạn 03 tháng để có thời gian bổ sung nếu thiếu giấy tờ.
Trong thời gian hưởng trợ cấp, phải thông báo tìm kiếm việc làm đúng lịch hẹn.
Nếu doanh nghiệp chưa chốt sổ bảo hiểm xã hội, người lao động cần yêu cầu hoàn tất thủ tục chốt sổ để có căn cứ giải quyết chế độ.