Khi giấy phép lao động sắp hết hạn mà người lao động nước ngoài vẫn tiếp tục làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài đúng thời hạn để bảo đảm người lao động làm việc hợp pháp. Bài viết tổng hợp điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện theo quy định của pháp luật.
Cơ sở pháp lý
Việc cấp, cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại Nghị định số 11/2016/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, được hướng dẫn bởi Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH. Theo cơ chế tại Nghị định này, khi giấy phép lao động hết hạn mà người lao động tiếp tục làm việc thì thực hiện theo thủ tục cấp lại giấy phép lao động.
Điều kiện được cấp giấy phép lao động
Theo Điều 9 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động khi đáp ứng đủ các điều kiện:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Lưu ý về thời điểm thực hiện
Hồ sơ đề nghị cấp lại (gia hạn) giấy phép lao động phải được nộp khi giấy phép lao động cũ còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Việc nộp hồ sơ đúng thời điểm giúp tránh gián đoạn quá trình làm việc của người lao động nước ngoài.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu.
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy phép lao động đã được cấp.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc, tùy theo từng đối tượng (di chuyển nội bộ doanh nghiệp; thực hiện hợp đồng kinh tế, thương mại; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng; nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật...).
Giấy tờ của nước ngoài là bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực; được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
Trình tự thực hiện
- Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động.
- Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động; trường hợp không cấp lại phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Bước 3: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi được cấp lại giấy phép, hai bên ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc; trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký, người sử dụng lao động gửi bản sao hợp đồng tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Xem thêm các chủ đề khác
