Giấy phép lao động là cơ sở pháp lý bảo đảm điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong nhiều trường hợp, người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bài viết tổng hợp các trường hợp, trình tự, hồ sơ và thời hạn theo quy định.
Cơ sở pháp lý
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, được hướng dẫn bởi Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động
- Giấy phép lao động bị mất.
- Giấy phép lao động bị hỏng.
- Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng thay đổi nội dung như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc.
- Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng hết hiệu lực theo quy định và người lao động tiếp tục làm việc.
Trình tự cấp lại với trường hợp mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin
- Bước 1: Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày phát hiện giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc thông tin thay đổi, người lao động nước ngoài báo cáo người sử dụng lao động.
- Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động đó (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp tỉnh).
Trình tự cấp lại với trường hợp giấy phép sắp hết hạn
- Bước 1: Trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến cấp lại, người sử dụng lao động nộp văn bản đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Bước 2: Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 15 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cấp lại đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép, kèm văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp lại giấy phép lao động; trường hợp không cấp lại phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Bước 4: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi được cấp lại giấy phép, hai bên ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc. Nội dung hợp đồng không được trái với giấy phép lao động đã cấp lại.
- Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng, người sử dụng lao động gửi bản sao hợp đồng lao động và bản sao giấy phép lao động đã cấp lại đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu.
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
- Giấy phép lao động đã được cấp (trừ trường hợp bị mất; trường hợp còn thời hạn thì còn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày).
- Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định.
- Đối với trường hợp bị mất: văn bản giải trình của người lao động nước ngoài có xác nhận của người sử dụng lao động.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (với trường hợp cấp lại do hết hạn).
Thời hạn của giấy phép lao động cấp lại
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại tối đa không quá 02 năm và không quá thời hạn ghi trong văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài tại từng vị trí công việc.
Xem thêm các chủ đề khác
