Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định hiện hành / Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Giấy phép lao động là văn bản pháp lý quan trọng nhất để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong quá trình làm việc, các tình huống như thất lạc giấy tờ, giấy phép bị rách nát hoặc thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, số hộ chiếu...) là điều khó tránh khỏi. Khi đó, doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ quy định về thủ tục cấp lại để đảm bảo tính liên tục của hoạt động lao động.
Giấy phép lao động (Work Permit) dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc sở hữu giấy phép lao động hợp lệ giúp người lao động được công nhận tư cách làm việc hợp pháp và được bảo vệ các quyền, lợi ích chính đáng trong quan hệ lao động tại Việt Nam.
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 9 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, việc cấp lại giấy phép lao động chỉ được thực hiện khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện:
Lưu ý quan trọng: Đối với trường hợp giấy phép lao động còn hạn nhưng sắp hết (từ 5 ngày đến dưới 45 ngày), người sử dụng lao động không thực hiện thủ tục cấp lại mà phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới của Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Để thực hiện thủ tục, người sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Căn cứ Điều 14 Nghị định 152/20 trình tự thực hiện được quy định như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng lao động tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh mục nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tùy theo thẩm quyền quản lý. Người sử dụng lao động có thể lựa chọn hình thức nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc thực hiện trình tự cấp giấy phép lao động qua mạng điện tử để tối ưu thời gian.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp lại giấy phép lao động. Trong trường hợp từ chối, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Về lệ phí:
- Nếu thực hiện tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội: Không thu lệ phí.
- Nếu thực hiện tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: Mức phí áp dụng theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có cơ quan quản lý.
Về thời hạn:
Theo Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ bằng thời hạn còn lại của giấy phép lao động đã được cấp trước đó (tính từ thời điểm đề nghị cấp lại cho đến ngày hết hạn cũ).
