Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài - Những điều cần biết

Hiện nay, người lao động nước ngoài đến Việt Nam ngày càng nhiều. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, nếu như người nước ngoài muốn được làm việc tại Việt Nam thì họ cần phải sở hữu giấy phép lao động. Chính vì thế mà LegalZone chúng tôi sẽ gửi đến bạn đọc bài viết về Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh nhất và chính xác nhất hiện nay.

Những ai phải xin giấy phép lao động?

Những người nước ngoài cần phải xin giấy phép khi muốn lao động, làm việc ở Việt Nam bao gồm:

• Người nước ngoài đang thực hiện các hợp đồng kinh tế, thương mại,… trên lãnh thổ Việt Nam
• Người nước ngoài đang hoạt động tại một tổ chức phi chính phủ của Việt Nam
• Người nước ngoài đang làm việc dài hạn tại Việt Nam (thời hạn làm việc trên 3 tháng)
• Người nước ngoài đang có dịch vụ, giao dịch với các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam

Điều kiện Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài khi người đó

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
• Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Bộ luật lao động quy định).

 Các đối tượng được cấp giấy phép lao động nước ngoài

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Theo quy định mới từ thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động còn có thể thực hiện nộp tờ khai và báo cáo này thông qua cổng thông tin điện tử địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn. Thủ tục như sau:

• Người sử dụng lao động đăng ký tài khoản tại cổng thông tin điện tử nêu trên và nộp hồ sơ bằng tài khoản đã lập, trong thời hạn ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài;
• Trong vòng 12 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
• Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hồ sơ bản gốc cho cơ quan chấp thuận. Trong thời hạn 08 giờ cơ quan nhận được bản gốc hồ sơ, cơ quan chấp thuận sẽ trả bản gốc kết quả chấp thuận cho người sử dụng lao động.
• Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu thông tư 40/2106/TT-BLĐTBXH).

Tham khảo: Thủ tục xin giấy phép lao động người nước ngoài

Bước 2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm quyền tại Việt Nam (phải có giá trị dưới 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
• Lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng kể tính đến ngày nộp hồ sơ;
• Văn bản chứng minh trình độ phù hợp với công việc là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật: bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm từ công ty khác…;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu;
• Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Tương tự như hồ sơ xin chấp thuận, người sử dụng lao động cũng được phép nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan chấp thuận hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử.

Quy trình Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin giấy phép lao động, để nhận được giấy phép lao động, người lao động sẽ phải thực hiện theo quy trình như sau:

• Doanh nghiệp cần đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động là người lao động nước ngoài với UBND tỉnh/ thành phố mà doanh nghiệp đang hoạt động
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định của pháp luật
• Đến nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
• Ký kết hợp đồng với lao động nước ngoài, đồng thời báo cáo tình hình sử dụng lao động là người nước ngoài với Ban quản lý các khu công nghiệp của tỉnh hoặc thành phố hoặc với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài có thời hạn giống với thời hạn của giấp phép lao động

Giấy phép lao động của người nước ngoài có thời hạn là bao lâu?

Theo quy định về việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài có nhu cầu làm việc tại Việt Nam của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam thì thời hạn của giấy phép tối đa là 2 năm, sau khi giấy phép hết hạn và người lao động nước ngoài muốn được làm việc tại Việt Nam thì sẽ thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động tối thiểu là 1 tháng trước ngày hết hạn.

 Nơi nộp hồ sơ Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài

–  Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trự sở

– Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).

–  Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội… theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

Thời hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động.

Lưu ý: Các giấy tờ của người nước ngoài cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp.

Trên đây là một số quy định của pháp luật về hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu quý khách có nhu cầu muốn biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ Công ty TNHH LegalZone

Dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hiện nay LegalZone là đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Lý do bạn nên lựa chọn LegalZone là nơi thay bạn làm lam giay phep lao dong cho nguoi nuoc ngoai tại Việt Nam:

• LegalZone đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Thủ tục vô cùng đơn giản và nhanh chóng
• Đội ngũ nhân viên tư vấn, luật sự chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm trong việc làm thủ tục giấy phép lao động
• Chi phí dịch vụ cực tiết kiệm.

LegalZone xin cam kết:

• Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài giúp khách hàng có thể tiết kiệm tối đa thời gian
• Mức chi phí mà chúng tôi đưa ra cũng vô cùng hợp lý
• Tư vấn chính xác và nhanh chóng toàn bộ những vấn đề mà bạn đang gặp phải hoặc đang vướng mắc.

Công ty TNHH LegalZone là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục liên quan đến các lĩnh vực: đầu tư nước ngoài; thành lập doanh nghiệp; xin giấy phép con các ngành, nghề có điều kiện; bảo hộ sở hữu trí tuệ; Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài…

———————————-

LEGALZONE COMPANY

Hotline tư vấn:  0936 037 464

Email: [email protected]

Webside: https://lsu.vn/

Head Office: ECOLIFE BUILDING, 58 To Huu Street,

Trung Van Ward, Nam Tu Liem District, Hanoi

———————————-

Tư vấn đầu tư nước ngoài/ Foreign investment consultantcy

Tư vấn doanh nghiệp/ Enterprises consultantcy

Tư vấn pháp lý/ Legal consultantcy

Xem thêm: Giải quyết các vấn đề tranh chấp khác tại:

https://lsu.vn/tranh-chap-ve-cac-van-de-dan-su-khac/

Facebook Luật sư Việt Nam: https://www.facebook.com/lsu.vn