Trang chủ›Tin tức›Luật Hôn nhân và gia đình

Thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Legalzone xin gửi tới bạn đọc bài viết về thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình mới nhất theo quy định của pháp luật 2020

Thứ Bảy, 15/8/2020, 04:55 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Đăng ký kinh doanh hộ gia đình là một hình thức kinh doanh phổ biến, phù hợp với quy mô sản xuất nhỏ lẻ tại Việt Nam. Việc nắm vững các quy định về hồ sơ, trình tự và nghĩa vụ thuế sẽ giúp chủ hộ thực hiện đúng pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động.

Khái niệm về hộ kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, khái niệm về hộ kinh doanh được xác lập như sau:

Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người (gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ) hoặc một hộ gia đình làm chủ. Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các hoạt động kinh doanh đã thực hiện.

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa các loại hình này, quý khách có thể tham khảo bài viết phân biệt hộ gia đình và doanh nghiệp tư nhân.

Quy định về đặt tên cho hộ kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục đăng ký, việc đặt tên cho hộ kinh doanh cần tuân thủ các cấu trúc pháp lý sau:

Cấu trúc tên: Bao gồm loại hình "Hộ kinh doanh" và "Tên riêng của hộ kinh doanh".
Quy định về chữ viết: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số hoặc ký hiệu.

Các lưu ý quan trọng khi đặt tên:

Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tuyệt đối không sử dụng các cụm từ "công ty", "doanh nghiệp" để đặt tên cho hộ kinh doanh nhằm tránh gây nhầm lẫn về loại hình pháp lý.
Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi huyện nơi đặt trụ sở.

Quy định về địa điểm kinh doanh

Việc đăng ký địa điểm phụ thuộc vào hình thức hoạt động của chủ hộ:

Đối với hộ kinh doanh buôn chuyến, lưu động: Phải lựa chọn một địa điểm cố định để đăng ký (có thể là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú hoặc nơi thường xuyên giao dịch nhất). Hộ kinh doanh được phép hoạt động ngoài địa điểm đã đăng ký nhưng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo cho cơ lập thuế và cơ quan quản lý thị trường tại nơi tiến hành hoạt động kinh doanh.
Đối với hộ kinh doanh không kinh doanh buôn chuyến: Phải đăng ký tại nơi đặt trụ sở kinh doanh (nơi thuê để sản xuất, kinh doanh). Khi có sự thay đổi về địa điểm thuê, chủ hộ phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

Quy định về ngành nghề kinh doanh

Thông tin về ngành, nghề kinh doanh sẽ được ghi nhận chính thức trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có quyền kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, tuy nhiên phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý trong suốt quá trình hoạt động. Trường hợp không duy trì đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ ra thông báo yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành nghề đó và thông báo cho cơ quan chức năng để xử lý.

Hồ sơ và trình tự thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình

Khác với quy trình thành lập công ty, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện như sau:

Số lượng và thành phần hồ sơ

Chủ hộ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
Danh sách cá nhân góp vốn (nếu là hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập).
Bản sao Giấy chứng minh nhân dân/CCCD của các cá nhân tham gia hoặc người đại diện hộ gia đình.
Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (đối với trường hợp nhóm cá nhân).
Các giấy tờ khác: Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu); văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có); Hợp đồng thuê/mượn mặt bằng đã được công chứng hoặc chứng thực. Trong trường hợp hợp đồng không công chứng, phải xuất trình kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn liền với đất của bên cho thuê.

Nếu muốn thực hiện thủ tục nhanh chóng hơn, cá nhân có thể tìm hiểu cách đăng ký kinh doanh hộ gia đình online.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc văn phòng UBND cấp huyện để chuyển sang Phòng Tài chính - Kế hoạch.
Bước 3: Chuyên viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực tế (nếu cần). Nếu thiếu, sẽ yêu cầu bổ sung bằng văn bản.
Bước 4: Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, lãnh đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch trình lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và trả kết quả cho chủ hộ.

Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu quá thời hạn này mà không nhận được kết quả hoặc thông báo sửa đổi, người dân có quyền khiêu nại theo quy định.

Nghĩa vụ thuế đối với hộ kinh doanh

Sau khi có giấy phép, chủ hộ cần thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (tính đến thời điểm năm 2020).

Thuế môn bài

Mức thuế môn bài được xác định dựa trên doanh thu hàng năm của hộ kinh doanh. Tùy vào mức doanh thu, hộ kinh doanh sẽ nộp theo các bậc thuế tương ứng (ví dụ: Doanh thu trên 150 triệu đồng/năm nộp 1.000.000 đồng; doanh thu từ 500 đến dưới 750 triệu đồng/năm nộp 300.000 đồng...).

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Căn cứ Thông tư số 219/2013/TT-BTC, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu:

Phân phối, cung cấp hàng hóa: 1%.
Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu: 5%.
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu: 3%.
Các hoạt động kinh doanh khác: 2%.

Lưu ý: Nếu doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống thì thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Căn cứ Thông tư số 92/2015/TT-BTC, căn cứ tính thuế đối với cá nhân nộp thuế khoán là doanh thu tính thuế và tỷ lệ thuế tính trên doanh thu tương ứng với từng ngành nghề kinh doanh.