Thủ tục đăng ký khai sinh cho con

Trong thực tế đời sống, không ít trường hợp tại thời điểm làm thủ tục khai sinh cho trẻ, cha và mẹ vẫn chưa thực hiện việc đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để khi thực hiện đăng ký khai sinh cho con, thông tin của cả cha và mẹ đều được ghi nhận đầy đủ trong Giấy khai sinh?

Tại thời điểm năm 2020, căn cứ theo các quy định pháp luật về hộ tịch hiện hành, nếu bố mẹ chưa có đăng ký kết hôn, việc xác định quan hệ cha - con để ghi tên cha vào Giấy khai sinh cần phải có đầy đủ chứng cứ chứng minh. Do đó, bước đầu tiên và quan trọng nhất là thực hiện thủ tục nhận cha, mẹ, con trước hoặc đồng thời với việc làm khai sinh.

Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con

Theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ. Để thuận tiện cho người dân, pháp luật cho phép kết hợp các thủ tục hành chính nhằm giảm bớt thời gian và chi phí.

Căn cứ pháp lý trích từ Thông tư số 15/2015/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP:

"Khi đăng ký khai sinh cho trẻ em mà có người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch kết hợp giải quyết thủ tục đăng ký khai sinh và thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con."

Điều này có nghĩa là nếu bạn đang thực hiện thủ tục nhận và đăng ký khai sinh cho con, cơ quan chức năng sẽ giải quyết đồng thời cả hai việc: vừa xác lập quan hệ cha - mẹ - con về mặt pháp lý, vừa thực hiện ghi nhận thông tin khai sinh của trẻ vào Sổ hộ tịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện việc kết hợp này, người đi đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:

• Tờ khai: Bao gồm Tờ khai đăng ký khai sinh và Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP.
• Giấy chứng sinh: Hoặc các giấy tờ thay thế Giấy chứng sinh hợp pháp khác do cơ sở y tế cấp.
• Chứng cứ chứng minh quan hệ: Các tài liệu, văn bản làm căn cứ xác định quan hệ cha, mẹ, con (đây là yếu tố then chốt để có thể ghi tên cha vào Giấy khai sinh).
• Giấy tờ tùy thân: Xuất trình bản chính một trong các loại giấy tờ như Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân.

Quy trình giải quyết tại cơ quan hộ tịch

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra nội dung thông tin khai sinh. Nếu các thông tin về ngày tháng năm sinh, họ tên và các yếu tố liên quan đến quan hệ cha mẹ con đều đầy đủ, phù hợp với chứng cứ kèm theo, cơ quan đăng ký sẽ thực hiện:

1. Ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch.
2. Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân cho trẻ.
3. Công chức tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký cùng ký tên vào Sổ hộ tịch.
4. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện cấp Giấy khai sinh cho trẻ.

Việc nắm rõ quy trình này giúp các bậc phụ huynh chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là trong trường hợp đăng ký khai sinh cho con theo họ mẹ hoặc các trường hợp cần xác định lại thông tin cha khi chưa có đăng ký kết hôn trước đó. Việc thực hiện đồng thời hai thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian đi lại mà còn đảm bảo quyền lợi về nhân thân và pháp lý cho trẻ ngay từ khi mới chào đời.