Hồ sơ đăng ký kết hôn tại nơi tạm trú

Khi hai bên nam, nữ đã đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình và đã hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú tại cơ quan Công an cấp xã/phường, việc thực hiện đăng ký kết hôn tại nơi tạm trú cần tuân thủ các quy định cụ thể về thẩm quyền và hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch 2014;
• Luán Hôn nhân và gia đình 2014;
• Luật Cư trú 2006 (sửa đổi, bổ sung 2013);
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

Thẩm quyền đăng ký kết hôn tại nơi tạm trú

Để xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết, cần xem xét sự giao thoa giữa quy định về hộ tịch và quy định về cư trú:

Về thẩm quyền theo Luật Hộ tịch

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 Luật Hộ tịch, Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký kết hôn.

Về khái niệm nơi cư trú theo Luật Cư trú

Căn cứ Khoản 1 Điều 12 Luật Cư trú 2006 (sửa đổi, bổ sung 2013), nơi cư trú của công dân được xác định là chỗ ở hợp pháp mà người đó thường xuyên sinh sống, bao gồm nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Trong đó:

• Nơi thường trú: Là nơi công dân sinh sống thường xuyên, ổn định, không có thời hạn và đã đăng ký thường trú.
• Nơi tạm trú: Là nơi công dân sinh sống ngoài nơi đăng ký thường trú và đã thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định.

Như vậy, căn cứ vào các quy định trên, nếu một trong hai bên nam hoặc nữ đang cư trú tại địa phương (đã có đăng ký tạm trú hợp lệ), thì thẩm quyền đăng ký kết hôn tại nơi tạm trú thuộc về UBND cấp xã/phường nơi người đó đang tạm trú.

Quy định về hồ sơ đăng ký kết hôn

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là điều kiện tiên quyết để quá trình đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật diễn ra thuận lợi. Theo Khoản 1 Điều 10 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kết hôn bao gồm các nhóm giấy tờ sau:

Giấy tờ phải xuất trình để chứng minh nhân thân

Căn cứ Khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người yêu cầu đăng ký kết hôn phải xuất trình bản chính một trong các loại giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu, bao gồm:

• Chứng minh nhân dân;
• Thẻ căn cước công dân;
• Hộ chiếu;
• Các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Lưu ý: Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền giải quyết.

Giấy tờ phải nộp trong hồ sơ

Ngoài các giấy tờ xuất trình, người yêu cầu kết hôn bắt buộc phải nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn không thường trú tại xã, phường, thị trấn nơi đăng ký kết hôn thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi người đó đang đăng ký thường trú cấp.

Tóm lại, khi thực hiện thủ tục tại nơi tạm trú, các bên cần chuẩn bị đầy đủ:

• Bản chính Chứng minh nhân dân/CCCD hoặc Hộ chiếu của cả hai bên nam và nữ;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi cư trú (thường trú) của mỗi bên cấp;
• Các giấy tờ chứng minh nơi tạm trú hiện tại (nếu có yêu cầu đối chiếu để xác định thẩm quyền).