giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài là vấn đề được nhiều cặp đôi quan tâm khi một bên là công dân Việt Nam, một bên mang quốc tịch nước ngoài. Bài viết tổng hợp điều kiện, hồ sơ, thẩm quyền và trình tự thực hiện thủ tục kết hôn có yếu tố nước ngoài theo quy định pháp luật Việt Nam.

Điều kiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Theo Điều 8 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014, nam nữ kết hôn phải đáp ứng các điều kiện:

• Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định, không bị ép buộc, lừa dối hay cản trở;
• Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
• Việc kết hôn không thuộc các trường hợp bị cấm theo khoản 2 Điều 5 của Luật này.

Ngoài ra, người nước ngoài phải đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật của nước mà họ mang quốc tịch (với người song tịch, đa quốc tịch thì phải đủ điều kiện của tất cả các nước đó). Nếu đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, các bên phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ làm giấy đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định hồ sơ được lập theo khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, gồm:

• Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu;
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, còn giá trị sử dụng, xác nhận người đó hiện không có vợ hoặc không có chồng. Trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó;
• Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu (giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú);
• Nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy kết hôn;
• Nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái quy định của ngành.

Lưu ý: Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.

Thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn

Theo Điều 37 Luật Hộ tịch 2014, việc đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam. Trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có yêu cầu đăng ký kết hôn thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên thực hiện đăng ký.

Trình tự, thời hạn giải quyết

Trình tự được thực hiện theo các khoản 2, 3 và 4 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 31 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ và xác minh nếu thấy cần thiết. Trưởng phòng Tư pháp chịu trách nhiệm về kết quả thẩm tra và đề xuất giải quyết hồ sơ;
• Nếu hồ sơ hợp lệ, các bên đủ điều kiện kết hôn, không thuộc trường hợp từ chối, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký 02 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn;
• Việc trao Giấy chứng nhận kết hôn phải có mặt cả hai bên nam, nữ.

Khoản 2 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 cũng quy định trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ, công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm xác minh; nếu đủ điều kiện thì Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết.

Một số lưu ý khi kết hôn với người nước ngoài

Mọi giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế) và dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, đúng thời hạn luật định. Bạn có thể tham khảo thêm trình tự chung tại bài đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Xem thêm các chủ đề khác

• Đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật
• Hướng dẫn xin visa kết hôn Trung Quốc
• Thủ tục ly hôn