Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc bao gồm những giấy tờ gì?

Các doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu xin visa công tác để cử nhân viên sang Hàn Quốc công tác, học tập, dự hội nghị, hội thảo ngắn hạn, … nhưng không biết phải xin visa như thế nào? Hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc bao gồm những giấy tờ gì?

Đi Hàn Quốc công tác xin visa dạng nào?

Công dân mang quốc tịch Việt Nam khi sang Hàn Quốc giao thương, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hay làm các mục đích thương mại ngắn hạn sẽ được Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc cấp visa thương mại Hàn Quốc C3-4, visa công tác (C-3-6) hoặc visa thương mại ngắn hạn (C-2).

Visa công tác Hàn Quốc ngắn hạn thường có thời hạn lưu trú từ 15 đến 30 ngày, tùy vào độ mạnh yếu của hồ sơ và nhu cầu về số ngày công tác của đương đơn. Nếu thường xuyên đi công tác tại xứ sở kim chi, bạn sẽ được cấp visa công tác Hàn Quốc nhập cảnh nhiều lần với thời hạn lên đến 90 ngày.

Visa công tác Hàn được cấp cho các đối tượng

Visa công tác Hàn Quốc hay visa thương mại Hàn Quốc có thời hạn lưu trú tối đa 90 ngày/lần nhập cảnh. 

Các đối tượng được cấp visa công tác Hàn Quốc đó là: 

+ Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, học cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.

+ Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích thương mại ngoài những mục đích trên.

+ Người muốn liên hệ công việc với chi nhánh công ty tại Hàn Quốc hoặc tham gia hoạt động chuẩn bị thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Hàn Quốc hoặc doanh nghiệp đầu tư nước ngoài.

+ Người muốn tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, tư vấn,…với doanh nghiệp tại Hàn Quốc do các cơ quan nhà nước, tư nhân mời.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc

Giấy tờ cá nhân:

• Tờ khai xin cấp visa công tác Hàn Quốc theo mẫu của Đại sứ quán.
• 02 ảnh 4×6, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Bản sao kèm bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng và còn trang trắng để dán visa.
• Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lí lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả 2 mặt.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (ly hôn, kết hôn,…) có xác nhận của chính quyền địa phương.

Giấy tờ chứng minh quan hệ làm ăn với đối tác:

• Bản gốc thư mời sang công tác từ phía công ty tại Hàn Quốc (tiếng Anh hoặc tiếng Hàn). Trong thư phải có đầy đủ thông tin của công ty mời như: địa chỉ, điện thoại, số fax,… và người mời phải ký tên đóng dấu của công ty.
• Giấy phép kinh doanh của công ty tại Hàn Quốc (bản sao) và giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam (bản chính + bản sao).
• Bản gốc quyết định cử nhân viên đi Hàn Quốc công tác có xác nhận từ phía công ty tại Việt Nam.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty phía Việt Nam được dịch tiếng Anh công chứng tư pháp.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa công ty tại Việt Nam và công ty Hàn Quốc thông qua hợp đồng đã ký kết, thư từ, Email công việc,…

Chứng minh nghề nghiệp:

• Nếu đương đơn là chủ doanh nghiệp: Bổ sung chứng nhận đăng kí kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
• Đương đơn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan/công ty: Bản gốc hợp đồng lao động (hoặc bảo hiểm Y tế), quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có) và giấy cấp phép đến Hàn Quốc công tác.

Lịch trình chuyến đi:

• Lịch trình công tác rõ ràng, chi tiết tại Hàn Quốc.
• Nếu đi tham quan, bạn cần liệt kê địa điểm dự kiến và thời gian cụ thể.
• Vé máy bay khứ hồi đi Hàn Quốc, xác nhận đặt phòng khách sạn tại Hàn Quốc hoặc giấy tờ của người bảo lãnh cư trú (trường hợp lưu trú tại nhà người thân/đối tác ở Hàn Quốc).