Thủ tục sang tên giấy tờ xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm về đăng ký xe, cụ thể là lỗi "xe không chính chủ" (không thực hiện thủ tục sang tên khi mua bán, tặng cho) đã được tăng mạnh nhằm tăng cường quản lý nhà nước. Để giúp người dân nắm rõ quy trình và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến mức xử phạt khi tham gia giao thông không mang giấy tờ xe cũng như lỗi chưa sang tên, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký giấy sang tên xe máy theo quy định pháp luật năm 2020.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện trình tự chuyển quyền sở hữu xe, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính) để xác định nơi cư trú;
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng độc thân nhằm tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện việc mua bán.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính) để làm căn cứ đăng ký tại địa phương cư trú.

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc mua bán, tặng cho xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Cụ thể:

• Đối với xe chuyên dùng: Thực hiện chứng thực tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi người bán cư trú.
• Đối với xe máy thông thường: Chủ xe có quyền lựa chọn công chứng hợp đồng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường, thị trấn nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ sang tên xe máy

Trước khi thực hiện đăng ký tại cơ quan Công an, chủ xe mới phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước. Cách tính lệ phí trước bạ đối với xe cũ được xác định dựa trên giá trị còn lại của tài sản.

Công thức tính:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được tính dựa trên mức khấu hao theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: Giá trị còn lại là 90%;
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn để lại là 70%;
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%;
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%;
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu cụ thể: Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ hiện hành là 1%. Lưu ý, trường hợp chuyển nhượng từ các tỉnh khác về các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.

4. Quy trình thủ tục đăng ký sang tên xe máy

Tùy vào việc chuyển đổi chủ sở hữu trong cùng tỉnh hay khác tỉnh mà quy trình sẽ được thực hiện theo các bước khác nhau.

Trường hợp 1: Đăng ký sang tên trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Căn cứ Điều 11 Thông tư 15/2014/TT-BCA, khi thực hiện sang tên trong cùng địa bàn tỉnh, chủ xe cần nộp hồ sơ gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02);
• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản gốc);
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực);
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.

Thẩm quyền giải quyết: Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền đăng ký sang tên thuộc về Công an cấp huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi cá nhân cư trú.

Lưu ý: Khi thực hiện sang tên, người dân sẽ được giữ nguyên biển số cũ (trừ trường hợp biển số không đúng quy chuẩn 5 số theo quy định mới) và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới mang tên chủ sở hữu mới.

Trường hợp 2: Sang tên đổi chủ khi chuyển sang tỉnh, thành phố khác

Quy trình này phức tạp hơn và phải thực hiện qua hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Làm thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác
Chủ xe đến cơ quan đăng ký xe (nơi ghi trong giấy đăng ký cũ) để làm thủ tục di chuyển. Hồ sơ bao gồm: Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04); Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu.

Giai đoạn 2: Đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến
Sau khi đã làm thủ tục di chuyển, chủ xe tiến hành đăng ký tại địa phương mới. Hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04) kèm theo phiếu sang tên di chuyển và hồ sơ gốc của xe.

Căn cứ Khoản 3 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận là Công an cấp huyện nơi chủ xe mới đang cư trú hợp pháp.

Xem thêm các chủ đề khác

• Nghị định số 100/2019/NĐ-CP Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt
• Giấy sang tên xe máy