Giấy sang tên xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để giúp người dân nắm rõ các quy định pháp luật nhằm tránh bị xử phạt và thực hiện đúng trình tự, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi quyết về thủ tục và giấy tờ sang tên xe máy theo khung pháp lý năm 2020.

Quy định về hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện giao dịch mua bán xe máy một cách hợp pháp, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để làm cơ sở pháp lý, tránh tranh chấp tài sản chung của vợ chồng sau này).

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền cho người khác. Quy trình bao gồm: Lập và công chứng hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng, sau đó người được ủy quyền sẽ tiến hành ký kết hợp đồng mua bán với bên mua.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Nếu bạn đang quan tâm đến các loại xe khác, có thể tham khảo thêm về lệ phí sang tên xe ô tô để chuẩn bị tài chính phù hợp.

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ liên quan đến việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán theo quy định. Cụ thể:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: UBND cấp xã nơi người bán thường trú thực hiện chứng thực chữ án/chữ ký.
• Đối với giấy bán, cho, tặng xe cá nhân: Chủ xe có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường nơi cư trú.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Việc xác định số tiền lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ được tính dựa trên giá trị tài sản còn lại sau khi trừ khấu hao. Công thức như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại:

• Sử dụng dưới 1 năm: 90%
• Từ 1 đến 3 năm: 70%
• Từ 3 đến 6 năm: 50%
• Từ 6 đến 10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo hồ sơ gốc của xe. Để hiểu rõ hơn về các loại phí liên quan khi làm thủ tục cho phương tiện kinh doanh, bạn có thể tìm hiểu Thông tư số 229/2016/TT-BTC về quản lý lệ phí đăng ký xe.

Trình tự, thủ tục sang tên xe máy

Tùy vào phạm vi địa giới hành chính (cùng huyện, khác huyện hoặc khác tỉnh), quy trình sẽ có sự khác biệt nhất định.

1. Thủ tục sang tên trong cùng đơn vị hành chính cấp huyện

• Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ theo quy định.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...) và đối chiếu với giấy khai đăng ký xe. Sau khi hoàn tất, cơ quan công an sẽ thu lại biển số cũ, giấy chứng nhận đăng ký cũ và cấp giấy hẹn.
• Bước 3: Nhận giấy hẹn và giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

2. Thủ tục sang tên khác huyện (trong cùng tỉnh)

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe và giấy tờ của chủ xe.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời gian giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Thủ tục sang tên khác tỉnh (di chuyển xe về địa phương mới)

Quy trình này chia làm hai giai đoạn cho người bán và người mua:

• Giai đoạn 1 (Người bán): Thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký cũ. Hồ sơ gồm: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký và biển số xe gốc. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ nhận lại hồ sơ gốc và được cấp giấy hẹn/biển số tạm thời để di chuyển xe đi.
• Giai đoạn 2 (Người mua): Thực hiện tại nơi xe chuyển đến. Hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, phiếu sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc và giấy tờ chủ xe mới. Người mua cần lưu ý thực hiện đúng Thông tư số 15/2014/TT-BCA về đăng ký xe để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Việc nắm rõ các quy định về giấy tờ và trình tự thủ tục không chỉ giúp chủ sở hữu thực hiện quyền chuyển nhượng tài sản đúng pháp luật mà còn tránh được những rủi ro pháp lý và mức xử phạt hành chính nặng nề theo quy định tại Nghị định số 100/2019/NĐ-CP.