Thành lập văn phòng đại diện công ty là hoạt động hành chính dành cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường cùng hoặc khác trụ sở chính
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện là hoạt động hành chính dành cho doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, đặt đầu mối liên lạc ở trong nước hoặc nước ngoài. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có chức năng kinh doanh sinh lợi mà chủ yếu thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Bài viết trình bày quy trình theo quy định có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, văn phòng đại diện không trực tiếp phát sinh hoạt động kinh doanh. Nội dung hoạt động chủ yếu gồm:
Doanh nghiệp xác định tên, vị trí đặt, số điện thoại của văn phòng đại diện và người đứng đầu văn phòng. Thành phần hồ sơ gồm:
Lưu ý: Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở công ty). Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh thủ tục kê khai thuế độc lập, nhưng khi thay đổi địa chỉ sang quận, huyện khác, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Vì vậy nên cân nhắc kỹ địa điểm ngay từ đầu để tránh phát sinh thủ tục thay đổi.
Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. Trình tự đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc được hướng dẫn tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp kết quả.
Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận được:
Văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp lệ phí môn bài; nếu chỉ thực hiện chức năng đại diện, liên lạc thì không phải nộp. Quy định về lệ phí môn bài được nêu tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
