Hướng dẫn thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể là nội dung được nhiều cá nhân, hộ gia đình quan tâm khi bắt đầu hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ. Bài viết tổng hợp quy định về hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ và trình tự đăng ký theo khung pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019, căn cứ Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung.
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ. Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Một số lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Thuế áp dụng với hộ kinh doanh cá thể là thuế khoán và thuế giá trị gia tăng tính trực tiếp, không được khấu trừ thuế với bạn hàng, nên nhiều đối tác cân nhắc khi mua hàng hóa của hộ kinh doanh.
- Bù lại, hộ kinh doanh cá thể có lợi thế là kê khai thuế đơn giản, phù hợp với các chủ thể kinh doanh mặt hàng phục vụ tiêu dùng cá nhân, dịch vụ ăn uống nhỏ lẻ.
- Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân nên phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của chủ hộ. Đây là điểm khác biệt so với công ty TNHH và công ty cổ phần, nơi người góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 09 lao động.
- Với hộ kinh doanh buôn chuyến, kinh doanh lưu động phải chọn một địa điểm cố định để đăng ký (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi kinh doanh thường xuyên) và được kinh doanh ngoài địa điểm đã đăng ký nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường.
- Hộ kinh doanh cá thể được quyền chuyển đổi thành doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần); việc đăng ký thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, nêu rõ: tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; ngành, nghề kinh doanh; số vốn kinh doanh; số lao động.
- Bản sao chứng minh nhân dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
- Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (đối với trường hợp do một nhóm cá nhân thành lập).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Trình tự, thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu đáp ứng các điều kiện:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề bị cấm;
- Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập hộ kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
Xem thêm các chủ đề khác
