Thủ tục đăng ký doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu
Đối với các đơn vị có hoạt động sản xuất hàng hóa nhằm mục đích đưa ra thị trường nước ngoài, việc hoàn thiện thủ tục kiểm tra cơ sở sản xuất là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ về mặt hải quan. Việc nắm rõ hồ sơ và quy trình kiểm tra giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình thủ tục thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu và các hoạt động kinh doanh liên quan.
Hồ sơ đăng ký kiểm tra cơ sở sản xuất xuất khẩu
Để thực hiện việc đăng ký và phục vụ công tác kiểm tra cơ sở sản xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Công văn đề nghị kiểm tra cơ sở sản quyết định sản xuất xuất khẩu;
- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp;
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp;
- Danh sách bảng lương của công nhân và nhân viên tại cơ sở;
- Hợp đồng thuê đất (đã được công chứng nếu là đất thuê) hoặc giấy xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp;
- Danh mục máy móc, thiết bị sản xuất kèm theo hóa đơn chứng từ liên quan;
- Văn bản cam kết thực hiện thanh toán qua ngân hàng;
- Mẫu 04 – Phiếu cung cấp bổ sung thông tin doanh nghiệp;
- Mẫu 12 – Thông báo về cơ sở sản xuất, lưu trữ sản phẩm để xuất khẩu;
- Các biểu mẫu xuất nhập khẩu theo quy định hiện hành;
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục);
- Thông báo về việc cán bộ Hải quan đến kiểm tra thực tế tại nhà máy.
Quy trình kiểm tra thực tế tại nhà xưởng
Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành sắp xếp lịch và xuống trực tiếp nhà máy để kiểm tra thực tế tình trạng sản xuất. Trong trường hợp kết quả kiểm tra chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát, hoàn thiện và bổ sung các thiếu sót theo yêu cầu của cơ quan chức năng, sau đó gửi văn bản đề nghị kiểm tra lại. Quá trình này sẽ được thực hiện liên tục cho đến khi cơ sở sản xuất đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý quy định.
Nội dung kiểm tra cơ sở sản xuất theo quy định
Căn cứ pháp luật tại Khoản 3 Điều 57 Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, nội dung kiểm tra cơ sở sản xuất được thực hiện tập trung vào các khía cạnh trọng yếu sau:
- Kiểm tra địa chỉ cơ sở gia công, sản xuất: Cơ quan chức năng sẽ đối chiếu địa chỉ thực tế với địa chỉ đã ghi trong văn bản thông báo cơ sở gia công, sản xuất hoặc trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kiểm tra nhà xưởng, máy móc và thiết bị: Xem xét các chứng từ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với nhà xưởng, mặt bằng sản xuất, kho bãi chứa nguyên liệu, vật tư và máy móc thiết bị. Xác định quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất; kiểm tra số lượng và tình trạng hoạt động thực tế của thiết bị. Đối với hàng hóa nhập khẩu, cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra các tờ khai hải quan tương ứng. Đối với hàng mua trong nước, sẽ kiểm tra hóa đơn, chứng từ hoặc đối chiếu sổ sách kế toán. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hình thức thuê tài chính, thuê tài sản hoặc thuê nhà xưởng, thì thời hạn của các hợp đồng này phải bằng hoặc kéo dài hơn thời hạn hiệu lực của hợp đồng xuất khẩu sản phẩm.
- Kiểm tra tình trạng nhân lực: Xác định sự hiện diện và tham gia của đội ngũ lao động vào dây chuyền sản xuất thông qua việc kiểm tra hợp đồng lao động hoặc bảng lương thực tế.
- Kiểm tra hệ thống quản lý hàng hóa: Thực hiện kiểm tra thông qua hệ thống sổ sách kế toán, hồ sơ theo dõi kho hoặc phần mềm quản lý để xác nhận tính chính xác của lượng nguyên liệu, vật tư, máy móc và tình trạng tồn kho (nhập - xuất - tồn).
Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về kiểm tra cơ sở sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi khi thực hiện quyền xuất khẩu của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay các loại hình kinh doanh khác, mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục hải quan theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC một cách thuận lợi.
