Thủ tục đăng ký doanh nghiệp 2021

Tổng quan về thủ tục đăng ký doanh nghiệp năm 2021

Việc thành lập một thực thể kinh doanh tại Việt Nam đòi hỏi chủ sở hữu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành về đăng ký kinh doanh. Hiểu rõ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì và các bước thực hiện sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành.

Tại thời điểm năm 2021, quy trình này được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan. Tùy vào loại hình doanh nghiệp lựa chọn (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hay Do trưởng tư nhân) mà hồ sơ và trình tự thực hiện sẽ có những đặc thù riêng biệt.

Quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Để bắt đầu hoạt động, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Chủ sở hữu có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc thông qua thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu quy định.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý của cá nhân: Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cống công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật, cần có Giấy ủy quyền hợp lệ cho người thực hiện thủ tục.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan này sẽ xem xét nội dung đăng ký. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ mật theo đúng quy định.

Các công việc cần thực hiện sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Việc sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu về mặt pháp lý. Để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động ổn định và đúng luật, chủ doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ sau:

Nghĩa vụ về Thuế và Tài chính

Đây là nhóm công việc quan trọng nhất để tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính từ cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần thực hiện:

• Kê khai thuế ban đầu: Thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế, nộp tờ khai lệ phí môn bài và các loại thuế liên quan theo quy định của Luật Quản lý thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản tại ngân hàng và thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế để phục vụ việc giao dịch và nộp thuế điện tử.
• Mua chữ ký số (Token): Để thực hiện các thủ tục kê khai thuế, bảo hiểm xã hội và hóa đơn điện tử qua mạng, việc sở hữu chữ ký số là yêu cầu bắt buộc trong kỷ nguyên số.
• Làm thủ tục phát hành hóa đơn: Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn (hóa đơn giấy hoặc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo lộ trình của cơ quan thuế) để phục vụ hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ.

Nghĩa vụ về Hành chính và Vận hành

Bên cạnh các vấn đề về thuế, doanh nghiệp cần lưu ý các công việc vận hành khác như:

• Treo bảng hiệu: Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại trụ sở chính theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, đảm bảo thông tin trên biển hiệu trùng khớp với nội dung đã đăng ký.
• Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần thực hiện xin cấp các loại giấy phép con, chứng chỉ hành nghề hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn về vốn pháp định trước khi hoạt động.
• Chế độ lao động và bảo hiểm: Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên và tham gia đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho người lao động theo đúng quy định của Luật Lao động.

Việc nắm vững thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện hành và các bước hậu kiểm sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong tương lai.