Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các thay đổi về thông tin pháp lý như ngành nghề kinh doanh, cơ cấu cổ đông hoặc các nội dung quan trọng khác trên hồ sơ đăng ký. Khi có nhu cầu điều chỉnh các thông tin này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Việc thay đổi các thông tin đã đăng ký được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, tại Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về nghĩa vụ của doanh nghiệp khi có sự thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Thay đổi thông tin về cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (ngoại trừ trường hợp áp dụng đối với công ty niêm yết);
• Các nội dung khác có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về các nội dung nêu trên.

Việc nắm rõ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì và các thông tin liên quan sẽ giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tốt tính chính xác của dữ liệu pháp lý, tránh các rủi ro về việc bị xử phạt hành chính do chậm trễ thông báo.

Trình tự, thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ theo Khoản 4 và Khoản 5 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, trình tự thực hiện việc thay đổi được quy định cụ thể cho hai trường hợp: thay đổi tự nguyện bởi doanh nghiệp và thay đổi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký do doanh nghiệp chủ động

Sau khi nhận được hồ sơ thông báo thay đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các bước sau:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc: Cơ quan đăng trình có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành cập nhật, thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản về các nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
• Trường hợp từ chối: Nếu không chấp nhận việc sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải ra văn bản thông báo và nêu rõ lý do từ chối.

Trường hợp thay đổi theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài

Đối với các thay đổi dựa trên phán quyết pháp lý, trình tự thực hiện như sau:

• Thời hạn nộp hồ sơ: Tổ chức, cá nhân đề nghị thay đổi phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực pháp luật.
• Hồ sơ kèm theo: Phải bao gồm bản sao hợp lệ bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài đã có hiệu lực.
• Xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký theo đúng nội dung phán quyết. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người đề nghị.

Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Để đảm bảo tính thống nhất trong việc thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện hành, các biểu mẫu sử dụng phải tuân thủ đúng quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Cụ thể, mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Việc sử dụng đúng mẫu văn bản giúp quá trình xét duyệt hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa việc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần. Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục này thông qua thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.