Cách điền mẫu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như thế nào đúng luật? Cần làm gì khi thay đổi đăng ký kinh doanh? Liên hệ ngay
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan, khi có sự thay đổi về các nội dung đã đăng ký, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc nắm vững cách thức kê khai hồ sơ là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác và tránh việc bị từ chối hồ sơ.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với các trường hợp phổ biến.
Khi thực hiện thay đổi tên, doanh nghiệp cần kê khai chính xác theo mẫu văn bản mới nhất. Cụ thể:
Lưu ý: Việc đăng ký tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt không phải là bắt buộc. Nếu không có nhu cầu, doanh nghiệp có thể để trống các mục này. Tuy nhiên, tên bằng tiếng Việt là thông tin bắt buộc phải kê khai chính xác.
Khi chuyển địa chỉ trụ sở, tại mục "Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến", doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ các cấp hành chính theo quy định:
Các thông tin về điện thoại, fax, email hoặc website doanh nghiệp không bắt buộc phải kê khai. Nếu không có thay đổi hoặc không muốn công khai, doanh nghiệp có thể để trống phần này.
Đối với trường hợp thay đổi thành viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc thành viên hợp danh tại công ty hợp danh, hồ sơ cần lưu ý:
Căn cứ theo Nghị định số 108/2018/NĐ-CP, mẫu thay đổi vốn điều lệ đã có sự điều chỉnh về cách diễn đạt. Doanh nghiệp cần lưu ý các mục sau:
Khi kê khai thông tin về vốn, doanh nghiệp phải ghi đầy đủ cả số bằng số và số bằng chữ để đảm bảo tính pháp lý. Đối với việc thay đổi tỷ lệ vốn góp, cần thực hiện theo các mẫu Phụ lục tương ứng (I-6, I-7, I-8 hoặc I-9) tùy thuộc vào loại hình công ty.
Việc kê khai thông tin về ngành nghề dựa trên hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp cần thực hiện theo các trường hợp sau:
Lưu ý quan trọng: Mã ngành phải sử dụng mã cấp 4 theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg. Trong trường hợp thay đổi từ ngành này sang ngành khác, doanh nghiệp cần kê khai đồng thời tại mục bổ sung (ngành mới) và mục bãi bỏ (ngành cũ).
Khi có sự thay đổi về người đại diện theo ủy quyền, doanh nghiệp thực hiện kê khai theo mẫu Phụ lục I-10 với các thông tin trọng yếu:
Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT về việc sử dụng các mẫu văn bản mới nhất để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Ngoài ra, theo quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong các giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc các văn bản như nghị quyết, quyết định, biên bản họp nằm trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước hướng dẫn trên sẽ giúp quá trình cập nhật thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa rủi ro pháp lý phát sinh do sai sót thông tin.
