Thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp theo quy định hiện hành. Liên hệ Legalzone để nhận được hỗ trợ từ Luật sư.
Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh tại thị trường Việt Nam, các nhà đầu tư nước ngoài thường có nhu cầu thiết lập các đơn vị phụ thuộc nhằm mục đích phát triển thị trường, quảng bá thương kết nối với các đối tác địa phương. Việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường đi kèm với nhu cầu thiết lập Văn phòng đại diện (VPĐD) để làm cầu nối giao tiếp giữa doanh nghiệp mẹ và thị trường bản địa.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, Văn phòng đại diện được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Đơn vị này không có tư cách pháp nhân độc lập mà hoạt động dưới sự ủy quyền của doanh nghiệp. Nhiệm vụ trọng tâm của VPĐD là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó trong phạm vi được giao.
Về chức năng, VPĐD đóng vai trò như một văn phòng liên lạc, thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm hiểu môi trường kinh doanh tại Việt Nam. Đồng thời, đây cũng là nơi cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với các đối tác mới và triển khai các chiến dịch quảng bá thương hiệu của tổ chức kinh tế nước ngoài tại địa phương.
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã được thành lập hợp pháp tại Việt Nam (theo quy trình đầu tư nước ngoài vào Việt Nam theo hình thức thành lập tổ chức kinh tế), khi có nhu cầu mở rộng mạng lưới hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động VPĐD.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ là cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện. Việc tuân thủ đúng trình tự pháp lý giúp đảm bảo tính hợp pháp cho các hoạt động giao dịch và đại diện của đơn vị này tại Việt Nam.
Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành. Thành phần hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Việc thành lập Văn phòng đại diện cần được phân biệt rõ với việc mở chi nhánh hay thành lập mới một pháp nhân độc lập. VPĐD không được trực tiếp thực hiện các hoạt động sinh lời, kinh doanh mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ trực tiếp dưới danh nghĩa văn phòng mà chỉ tập trung vào chức năng liên lạc và đại diện. Mọi hoạt động kinh doanh phát sinh phải được thực hiện thông qua pháp nhân chính hoặc các đơn vị có chức năng kinh doanh tương ứng.
Ngoài ra, khi có sự thay đổi về người đứng đầu hoặc địa điểm đặt văn phòng, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký hoạt động theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp để tránh các rủi ro pháp lý về sau.
