Thành lập hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân, hộ gia đình muốn khởi sự kinh doanh ở quy mô nhỏ tại Việt Nam. Bài viết tổng hợp điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực ở thời điểm năm 2019.
Căn cứ pháp lý
Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại thời điểm này được thực hiện theo:
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ. Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Một số lưu ý trước khi thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán và thuế giá trị gia tăng tính trực tiếp, không được khấu trừ thuế đối với bạn hàng, nên một số đối tác có thể cân nhắc khi giao dịch mua bán.
- Bù lại, việc kê khai thuế đơn giản, phù hợp với các chủ thể kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phục vụ nhu cầu tiêu dùng cá nhân như ăn uống, bán lẻ.
- Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân nên chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của mình. Đây là điểm khác biệt so với công ty TNHH và công ty cổ phần, nơi thành viên/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 09 lao động.
- Hộ kinh doanh buôn chuyến, kinh doanh lưu động phải chọn một địa điểm cố định để đăng ký (nơi thường trú, tạm trú hoặc địa điểm kinh doanh thường xuyên nhất) và được kinh doanh ngoài địa điểm đã đăng ký nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường.
- Hộ kinh doanh cá thể được quyền chuyển đổi thành doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần); việc đăng ký được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể
Để thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể, người đăng ký chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, nội dung gồm: tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh, số điện thoại, fax, thư điện tử (nếu có); ngành, nghề kinh doanh; số vốn kinh doanh; số lao động.
- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
- Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (đối với trường hợp do một nhóm cá nhân thành lập).
Trình tự, thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu có đủ điều kiện:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh dự kiến phù hợp quy định của pháp luật;
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập hộ kinh doanh.
Xem thêm các chủ đề liên quan
