Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty Trách nhiệm hữu hạn ra sao? Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên như thế nào?
Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là lựa chọn phổ biến của các nhà đầu tư nhờ cấu trúc quản lý chặt chẽ và chế độ trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Tuy nhiên, để quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư cần nắm vững các quy định về hồ sơ, thủ tục cũng như các điều kiện pháp lý liên quan đến tên gọi, trụ sở và vốn điều lệ.
Công ty trách nhiệm hữu hạn được chia thành hai loại hình chính dựa trên số lượng thành viên góp vốn:
Việc xác định đúng loại hình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần yếu tố gì cũng như các quy chế quản trị nội bộ phù hợp.
Để hoàn thiện thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
Quy trình đăng ký doanh nghiệp được thực hiện qua các bước:
Khi thực hiện thành lập công ty, bên cạnh các chi phí vận hành khác, doanh nghiệp cần lưu ý lệ phí đăng ký và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (khoảng 100.000 đồng). Nếu thực hiện nộp hồ sơ qua mạng theo quy định tại một số địa phương, doanh nghiệp có thể được hưởng các chính sách miễn giảm phí công bố thông tin.
Tên công ty phải bao gồm thành tố "Công ty trách nhiệm hữu hạn" hoặc "Công ty TNHH" kèm theo tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Lưu ý, việc thêm cụm từ "một thành viên" vào tên gọi hiện nay không bắt buộc và có thể lược bỏ để thuận tiện cho việc chuyển đổi loại hình sau này.
Trụ sở công ty phải là địa điểm thực tế, có khả năng liên lạc và hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, theo quy định của pháp luật về nhà ở, địa chỉ trụ sở không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể dùng để ở.
Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết góp trong một thời hạn nhất định. Mặc dù pháp luật không yêu cầu chứng minh số vốn này tại thời điểm đăng ký, nhưng đây là căn cứ để xác định trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu đối với các nghĩa vụ nợ.
Về nghĩa vụ thuế môn bài (lệ phí môn bài), doanh nghiệp cần lưu ý các quy định sau:
Doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như dược phẩm, thực phẩm, hay thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm), doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định hoặc giấy phép con theo quy định chuyên ngành.
Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, từ đủ 18 tuổi, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp. Người này có thể là thành viên góp vốn hoặc người được thuê để điều hành công ty.
