Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài là mối quan tâm hàng đầu của nhà đầu tư khi muốn triển khai dự án kinh doanh tại Việt Nam. Theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp 2020, công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp thuộc sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài, được thành lập tại Việt Nam dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư và thực hiện dự án. Ngoài ra, công ty 100% vốn nước ngoài cũng có thể được thành lập theo quy định của luật chuyên ngành như công ty luật, ngân hàng...
Bước 1: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Trước khi thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư nước ngoài phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án.
Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
- Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức;
- Đề xuất dự án đầu tư, gồm: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, nhu cầu lao động, đề xuất ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động và hiệu quả kinh tế - xã hội;
- Bản sao một trong các tài liệu chứng minh năng lực tài chính: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính; hoặc tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất; trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác nhận quyền sử dụng địa điểm;
- Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án: tên công nghệ, xuất xứ, sơ đồ quy trình;
- Tài liệu do đơn vị cho thuê địa điểm thực hiện dự án cung cấp (trong khu công nghiệp).
Nhà đầu tư nộp hồ sơ nêu trên cho cơ quan đăng ký đầu tư. Việc bố trí mặt bằng dự án có liên quan chặt chẽ tới quy định về giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án đầu tư, nên nhà đầu tư cần xác định rõ phương án sử dụng đất ngay từ đầu.
Bước 2: Trình tự thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu là tổ chức). Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Cơ quan tiếp nhận là cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời gian giải quyết là 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc chuẩn bị vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn cần được cân nhắc kỹ; tham khảo thêm những lưu ý về góp vốn thành lập công ty TNHH để tránh sai sót về sau.
Bước 3: Thủ tục sau khi thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
- Khắc dấu doanh nghiệp: tiến hành sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu; có thể dùng dấu khắc tại cơ sở khắc dấu hoặc chữ ký số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử. Việc quản lý, lưu giữ dấu thực hiện theo Điều lệ công ty.
- Đăng bố cáo thành lập: sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có con dấu, doanh nghiệp thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và nộp phí.
- Làm biển công ty: biển phải có tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế, đáp ứng điều kiện về chữ viết, kích thước theo quy định của pháp luật về quảng cáo.
- Làm chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng.
- Khai báo thuế theo quy định.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
Quá trình thành lập doanh nghiệp toàn bộ vốn nước ngoài phải trải qua nhiều thủ tục, liên quan đến thẩm quyền của nhiều cơ quan nhà nước (cơ quan đăng ký đầu tư, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế...). Nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để rút ngắn thời gian và phòng ngừa rủi ro pháp lý. Bài viết này tập trung vào quy trình; nội dung tổng quan về thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài có thể xem thêm tại bài chủ đề Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài.
Xem thêm các chủ đề khác
