Đăng ký thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo
Tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh là thủ tục mà nhiều doanh nghiệp cần thực hiện khi tạm thời dừng hoạt động của các đơn vị phụ thuộc. Việc đăng ký thành lập, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đều phải tuân thủ trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật.
Tại thời điểm năm 2019, thủ tục này được thực hiện theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP) và biểu mẫu tại Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã đăng ký hoạt động chi nhánh chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ sau khi tiếp nhận thông báo. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc chi nhánh đăng ký tạm ngừng hoạt động.
Cách thức thực hiện: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp đầy đủ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh, hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.
Tương tự như đối với chi nhánh, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng.
Sau khi tiếp nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Giấy xác nhận về việc văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng hoạt động. Người đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở đơn vị hoặc nộp qua mạng điện tử.
Việc nắm rõ trình tự, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính do tạm ngừng mà không thông báo. Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để hiểu thêm về các nghĩa vụ liên quan.
