mẫu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất. Cách điền khi thay đổi tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn....
Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhu cầu thay đổi các thông tin đã đăng ký trước đó. Việc hiểu rõ quy định về thời hạn, trình tự và cách thức điền mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý cho tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục này theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có sự thay đổi các nội dung đã đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Việc chậm trễ trong việc thông báo có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý về mặt quản lý nhà nước.
Nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp (thường sử dụng mẫu II-1) bao gồm hai phần chính: Phần thông tin cơ bản của doanh nghiệp và phần nội dung chi tiết về các thay đổi so với dữ liệu đã lưu trữ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về vai trò của văn bản này, quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?.
Khi thực hiện thay đổi tên, doanh nghiệp cần kê khai chính xác các thông tin sau:
Lưu ý: Việc lựa chọn tên mới phải tuân thủ các quy định về đặt tên để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn. Nếu không có nhu cầu sử dụng tên nước ngoài hay tên viết tắt, doanh nghiệp có thể để trống các mục này.
Khi chuyển địa điểm trụ sở, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ 4 cấp đơn vị hành chính tại địa chỉ mới:
Các thông tin về điện thoại, fax, email hoặc trang mạng (website) không bắt buộc phải kê khai nếu doanh nghiệp không có thay đổi hoặc không muốn công khai. Tuy nhiên, việc cập nhật chính xác địa chỉ giúp tránh các khó khăn trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện hành khi cần thực hiện các giao dịch pháp lý khác.
Đối với trường hợp thay đổi thành viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh, doanh nghiệp cần lưu ý:
Khi thực hiện tăng hoặc giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần kê khai rõ:
Đối với việc thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên hoặc cổ đông, doanh nghiệp phải sử dụng các mẫu danh sách tương ứng theo quy định tại Phụ lục I-6, I-7, I-8 hoặc I-9 tùy thuộc vào loại hình công ty. Lưu ý rằng khi ghi số vốn, cần thực hiện đầy đủ cả bằng số và bằng chữ để đảm bảo tính chính xác.
Việc điều chỉnh danh mục ngành nghề kinh doanh phải căn cứ vào Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai cụ thể các nội dung:
Mã ngành sử dụng phải là mã cấp 4. Trong trường hợp chuyển đổi từ ngành này sang ngành khác, doanh nghiệp cần kê khai đồng thời cả ngành cũ và ngành mới vào các mục tương ứng để cơ quan đăng ký kinh doanh có căn cứ đối soát.
Trường hợp thay đổi người đại diện theo ủy quyền, doanh nghiệp phải gửi kèm theo mẫu Phụ lục I-10 và kê khai đầy đủ các thông tin của người đại diện mới theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Nếu không thực hiện kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hoặc các giao dịch với cơ quan thuế và ngân hàng.
