Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh luôn là bước quan trọng hàng đầu. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà pháp luật sẽ có những quy định khác nhau về các tài liệu, giấy tờ cần thiết. Việc nắm rõ danh mục này giúp chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên
Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, hồ sơ sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào việc chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức.
Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân
Nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân, hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp (đã được ghép nội dung công bố thông tin);
- Điều lệ Công ty;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của chủ sở hữu công ty;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài);
- Cam kết thực hiện Mục tiêu xã hội, môi trường (áp dụng đối với doanh nghiệp xã hội);
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép chuyển đổi cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành Doanh nghiệp xã hội (nếu có).
Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức
Nếu chủ sở hữu công ty là một tổ chức, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp (đã ghép nội dung công bố thông tin);
- Điều lệ Công ty;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/201 sử dụng cho người đại diện theo ủy quyền (nếu công ty quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên);
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền kèm bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của từng đại diện (nếu công ty quản lý theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc và Kiểm soát viên);
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương của chủ sở hữu (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người thực hiện thủ tục (nếu có);
- Các giấy tờ khác liên quan đến cam kết mục tiêu xã hội hoặc quyết định chuyển đổi loại hình theo quy định.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH hai thành viên trở lên
Để thực hiện đăng ký doanh nghiệp đối với loại hình này, nhà đầu tư cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp (đã ghép nội dung công bố thông tin);
- Điều lệ Công ty;
- Danh sách thành viên tham gia góp vốn;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên là cá nhân;
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền (nếu thành viên là tổ chức);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài tham gia thành lập;
- Các văn bản về cam kết mục tiêu xã hội hoặc quyết định chuyển đổi doanh nghiệp xã hội (nếu áp dụng).
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Đối với loại hình công ty cổ phần, hồ sơ đăng ký bao gồm các thành phần chính sau:
- Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp (đã ghép nội dung công bố thông tin);
- Điều lệ Công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với trường hợp cổ đông nước ngoài là tổ chức;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức.
Lưu ý về việc ủy quyền thực hiện thủ tục
Trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện các thủ tục liên quan, hồ sơ phải bổ sung:
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực);
- Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ đăng ký doanh nghiệp kèm theo giấy giới thiệu; hoặc
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (văn bản này không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực).
