Bạn đang muốn thành lập công ty nhưng chưa nắm rõ trình tự, hồ sơ và các công việc cần làm? Bài viết hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp dưới đây tổng hợp những lưu ý trước khi đăng ký, các bước nộp hồ sơ và những việc bắt buộc phải thực hiện sau khi thành lập, theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Những lưu ý trước khi đăng ký doanh nghiệp
Trước khi nộp hồ sơ, người thành lập cần chuẩn bị kỹ các nội dung cơ bản sau đây:
- Tên công ty: phải tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Có thể tra cứu sơ bộ trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Con dấu: theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp tự khắc con dấu và thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng; con dấu bắt buộc thể hiện tên công ty và mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính: phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp, không được dùng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở làm văn phòng.
- Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản các thành viên cam kết góp; với ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định (ví dụ kinh doanh bất động sản) thì phải đáp ứng mức tối thiểu theo quy định chuyên ngành.
- Người đại diện theo pháp luật: là cá nhân đại diện doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch. Cán bộ, công chức, viên chức không được làm người đại diện theo pháp luật, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định.
- Ngành nghề kinh doanh: đăng ký theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (có hiệu lực từ 20/8/2018), lựa chọn mã ngành cấp 4 và không giới hạn số lượng ngành nghề.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp gồm các bước nào?
Trình tự đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm năm 2019 được thực hiện theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:
- Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; dự thảo điều lệ; danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần); bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức; văn bản ủy quyền (nếu có).
- Bước 2 – Nộp hồ sơ: nộp trực tiếp, qua bưu điện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở, hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3 – Nhận kết quả: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tham khảo chi tiết hơn tại bài Thủ tục đăng ký doanh nghiệp để nắm trọn vẹn quy trình.
Các công việc bắt buộc sau khi đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần hoàn thành một loạt thủ tục để hoạt động hợp pháp:
- Thông báo mẫu con dấu và đặt biển hiệu tại trụ sở chính.
- Mua chữ ký số (token) và kích hoạt nộp thuế điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp tờ khai và lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động.
- Phát hành hóa đơn điện tử, đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, khai trình sử dụng lao động và đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Xin các giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Việc đăng ký doanh nghiệp tương đối đơn giản, nhưng để vận hành đúng quy định thì cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau thành lập. Xem thêm bài Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
