Giấy phép cho thuê lao động là việc người lao động đã được tuyển dụng bởi doanh nghiệp được cấp phép hoạt động kinh doanh

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, hoạt động kinh doanh cho thuê lại hợp đồng lao động được phân loại là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp khi muốn tham gia vào thị trường này không chỉ cần đăng ký kinh doanh thông thường mà còn phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe về vốn, nhân sự và cơ sở vật chất, đồng thời phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
Cho thuê lại lao động là hình thức mà người lao động đã được tuyển dụng bởi một doanh nghiệp (được cấp phép kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động) sau đó thực hiện công việc tại một đơn vị khác. Trong quá trình này, người lao động chịu sự điều hành, giám sát của bên sử dụng lao động thứ hai nhưng vẫn duy trì quan hệ hợp đồng lao động với doanh nghiệp cho thuê ban đầu.
Cần lưu ý rằng, hoạt động này không được thực hiện tùy tiện đối với mọi loại hình công việc mà chỉ giới hạn trong danh mục các công việc nhất định theo quy định của pháp luật. Để triển khai hoạt động này một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm vững thủ tục cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động để đảm bảo tuân thủ đúng trình tự pháp lý.
Căn cứ pháp lý: Điều 52 Bộ luật Lao động 2019 quy định về các trường hợp cho thuê lại lao động và các điều kiện liên quan đến việc thực hiện hợp đồng giữa các bên.
Để được cơ quan quản lý nhà nước phê duyệt và cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời các nhóm điều kiện về tài chính, nhân sự và hạ tầng như sau:
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tương tự như các loại hình trình tự cấp giấy phép khác, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo các thành phần sau:
Lưu ý quan trọng: Các văn bản nêu trên phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Đối với các tài liệu bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp có trách nhiệm dịch thuật sang tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động không có giá trị vô thời hạn. Thời hạn tối đa của một Giấy phép là 36 tháng. Khi hết thời hạn này, doanh nghiệp có quyền thực hiện thủ tục gia hạn. Việc gia hạn được quy định với thời hạn mỗi lần không quá 24 tháng và tổng số lần gia hạn cho cùng một giấy phép không được vượt quá 02 lần.