Giấy phép xuất nhập cảnh là loại giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người không quốc tịch đang cư trú tại Việt Nam khi có nhu cầu xuất cảnh. Trong trường hợp giấy phép này bị mất hoặc hư hỏng, cá nhân cần thực hiện thủ tục xin cấp lại theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về trình tự và hồ sơ cần thiết để thực hiện việc cấp, cấp lại loại giấy tờ này.
Giấy phép xuất nhập cảnh là gì?
Căn cứ theo mẫu NC13 ban hành kèm theo Thông tư số 31/2015/TT-BCA, giấy phép xuất nhập cảnh được hiểu là giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh.
Về thời hạn sử dụng, giấy phép xuất nhập cảnh có thời hạn là 03 năm. Trong trường hợp giấy phép này bị hư hỏng hoặc bị mất, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét giải quyết cấp lại cho người được cấp theo quy định hiện hành.
Điều kiện để thực hiện xuất cảnh, nhập cảnh
Dựa trên các quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (với các nội dung sửa đổi, bổ sung năm 2019), điều kiện đối với người nước ngoài được quy định cụ thể như sau:
Điều kiện nhập cảnh
Người nước ngoài chỉ được phép nhập cảnh vào Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn:
- Sở hữu hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế và thị thực hợp lệ, trừ trường hợp thuộc diện được miễn thị thực theo quy định của pháp luật.
- Đối với trường hợp nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực, hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng.
- Không thuộc danh sách các trường hợp chưa cho phép nhập cảnh theo Điều 21 của Luật này.
- Trường hợp sử dụng thị thực điện tử (e-visa), người nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên và thực hiện nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế do Chính phủ quy định.
Điều kiện xuất cảnh
Để được phép xuất cảnh khỏi Việt Nam, người nước ngoài cần đảm bảo:
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực.
- Có chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú vẫn còn giá trị sử dụng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về thủ tục cấp giấy phép xuất nhập cảnh để nắm rõ hơn các điều kiện đi kèm.
- Không thuộc trường hợp đang bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 28 của Luật này.
- Đối với người sử dụng thị thực điện tử, việc xuất cảnh phải thông qua các cửa khẩu quốc tế được Chính phủ chỉ định.
Thủ tục cấp và cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh
Người có nhu cầu đề nghị cấp mới hoặc cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cần nộp 01 bộ hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực kiểm trực thuộc trung ương nơi đang cư trú.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hoặc cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh (theo mẫu NC14 ban hành kèm theo Thông tư 31/2015/TT-BCA).
- Bản chụp thẻ thường trú kèm theo bản chính để đối chiếu (áp dụng đối với người đã được cấp thẻ thường trú).
- Đơn giải trình về thời gian đã tạm trú tại Việt Nam. Đối với trường hợp chưa được giải quyết cho thường trú, đơn này phải có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi người không quốc tịch đang tạm trú.
- Trường hợp cấp lại do giấy phép bị hư hỏng: Phải nộp kèm theo Giấy phép xuất nhập cảnh đã cấp trước đó.
- Trường hợp cấp lại do bị mất: Phải có đơn báo mất (không bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nơi xảy ra việc mất giấy tờ).
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ được phân định theo thẩm quyền tiếp nhận như sau:
- Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ xem xét và quyết định cấp hoặc cấp lại giấy phép.
- Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan này sẽ xem xét và chuyển hồ sơ về Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thực hiện thẩm định và cấp lại giấy phép trong vòng 02 ngày làm việc.
Lệ phí thực hiện
Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 219/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu phí đối với việc cấp và cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh được quy định cụ thể như sau:
- Mức lệ phí: 200.000 đồng/lần cấp.
Lưu ý, việc nộp phí phải tuân thủ đúng các quy định về quản lý tài chính và chế độ thu, nộp phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.
Xem thêm các chủ đề khác
