Thủ tục cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Hoạt động cho thuê lại lao động là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về năng lực quản lý và tài chính. Việc nắm rõ trình tự, hồ sơ và điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục đúng pháp luật, tránh các rủi ro về mặt pháp lý trong quá trình vận hành.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Để được cấp GIẤY PHÉP CHO THUÊ LAO ĐỘNG, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhân sự và tài chính như sau:

1. Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động cho thuê lại lao động phải thỏa mãn các tiêu chuẩn:

• Đóng vai trò là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Không có án tích trong hồ sơ lý lịch.
• Có kinh nghiệm chuyên môn: Đã có thời gian trực tiếp làm công việc chuyên môn hoặc quản lý về lĩnh vực cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong vòng 05 năm liền kề trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp phép.

2. Điều kiện về ký quỹ

Doanh nghiệp phải thực hiện việc ký quỹ tại ngân hàng với số tiền là 2.000.000.000 đồng (hai tỷ đồng) để đảm bảo trách nhiệm tài chính trong quá trình hoạt động.

Hồ sơ xin cấp giấy phép cho thuê lại lao động

Căn cứ theo quy định tại Nghị định số 145/20 quyết định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động, bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị: Đề nghị cấp giấy phép hoạt động theo mẫu số 05/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Lý lịch người đại diện: Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật theo mẫu số 07/PLIII Phụ lục III kèm theo Nghị định này.
• Phiếu lý lịch tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện theo pháp luật. Đối với người đại diện là người nước ngoài, có thể sử dụng phiếu lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch (phải được dịch thuật, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự nếu là văn bản nước ngoài). Lưu ý, các văn bản này phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chứng minh kinh nghiệm: Tài liệu chứng minh thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại/cung ứng lao động từ đủ 36 tháng trở lên, bao gồm một trong các loại sau: Bản sao chứng thực hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ. Bản sao chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản công nhận kết quả bầu cử của người đại diện theo pháp luật. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (áp dụng nếu người đại diện là chủ sở hữu doanh nghiệp cung ứng lao động).
• Chứng từ ký quỹ: Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu số 01/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Quy trình cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ hợp lệ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy biên nhận có ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ.

Bước 2: Thẩm tra hồ sơ

Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiến hành thẩm tra và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét cấp giấy phép. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chưa đảm bảo quy định, trong vòng 10 ngày làm việc, Sở sẽ có văn bản thông báo yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ trình từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Chủ tịch Ủy ban nhân lập tỉnh sẽ xem xét cấp giấy phép. Nếu không cấp, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thời hạn của Giấy phép hoạt động

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 23 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép được quy định như sau:

• Thời hạn cấp mới: Tối đa là 60 tháng.
• Gia hạn giấy phép: Giấy phép có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn không quá 60 tháng.
• Cấp lại giấy phép: Trường hợp cấp lại, thời hạn của giấy phép mới sẽ bằng thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp trước đó.

Việc tuân thủ đúng các quy định về Nghị định số 145/2020/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả người lao động và bên thuê lại lao động.