Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một trong những thủ tục phổ biến trong đăng ký kinh doanh khi thành lập hộ kinh doanh.
Hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, có quy mô nhỏ hơn so với loại hình doanh nghiệp và được pháp luật bảo hộ quyền lợi hợp pháp. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các quy định về hồ sơ, trình tự cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin chi tiết dựa trên khung pháp lý tại thời điểm năm 2020.
Các quy định về việc đăng ký và cấp giấy phép cho hộ kinh doanh được thực hiện dựa trên các văn bản sau:
Theo các quy định hiện hành tại thời điểm năm 2020, đối tượng đăng ký hộ kinh doanh bao gồm cá nhân hoặc nhóm cá nhân/hộ gia đình với các đặc điểm sau:
Lưu ý về trường hợp miễn đăng ký: Các cá nhân thực hiện sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động hoặc làm dịch vụ có thu nhập thấp thì không phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện theo quy định. Ngược lại, nếu hộ kinh doanh sử dụng thường xuyên trên 10 lao động, chủ thể này cần thực hiện những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh để chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp theo đúng quy định.
Cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Khác với các loại hình công ty, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được giản lược hơn. Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Quy trình thực hiện việc đăng ký được chia thành các bước cụ thể như sau:
Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Nội dung trong Giấy đề nghị cần đảm bảo các thông tin về: Tên hộ kinh doanh; địa chỉ địa điểm kinh doanh; ngành, nghề kinh doanh; số vốn kinh doanh; cùng thông tin cá nhân của chủ hộ hoặc đại diện hộ gia đình.
Khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu đáp ứng đủ các điều kiện (ngành nghề không bị cấm, tên phù hợp quy định, nộp đủ lệ phí), cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ.
Nếu sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ mà người đăng ký không nhận được giấy phép hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, người thực hiện có quyền thực hiện quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.
Định kỳ vào tuần đầu tiên hàng tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm gửi danh sách các hộ kinh doanh đã đăng ký trong tháng trước đó cho cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý ngành kinh tế – kỹ thuật cấp tỉnh để phối hợp quản lý.
Để tránh các rủi ro pháp lý về sau, chủ hộ cần nắm vững các vấn đề sau: