Doanh nghiệp có thể tự do tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần, công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ trong 03 trường hợp
Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần là nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong quá trình hoạt động. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định, kèm theo trình tự, thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây trình bày các trường hợp và thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.
Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Theo khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần được giảm vốn điều lệ trong 03 trường hợp sau:
Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.
Việc giảm vốn điều lệ theo hình thức công ty mua lại cổ phần đã phát hành được thực hiện theo Điều 132 và Điều 133 Luật Doanh nghiệp 2020:
Trường hợp cổ đông không thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ khi Điều lệ hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định thời hạn khác ngắn hơn), công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ.
Hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần thực hiện theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, thường gồm:
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính hoặc qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận vốn điều lệ mới.
Khi thực hiện giảm vốn, doanh nghiệp cần lưu ý bảo đảm khả năng thanh toán nợ và tuân thủ đúng thời hạn đăng ký thay đổi. Bạn đọc có thể tham khảo thêm những lưu ý về góp vốn thành lập công ty và một số quy định về hợp đồng góp vốn để hiểu rõ hơn về chế độ vốn của doanh nghiệp.
