Chia công ty cổ phần như thế nào là đúng là 1 việc một công ty cổ phần có thể được chia thành một số công ty cổ phần cùng loại
Chia công ty cổ phần là một trong các hình thức tổ chức lại doanh nghiệp, theo đó một công ty cổ phần được chia thành hai hoặc nhiều công ty mới. Việc chia công ty cổ phần được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Bài viết dưới đây trình bày khái niệm, các trường hợp và thủ tục chia công ty cổ phần để doanh nghiệp tham khảo.
Theo Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể chia các tài sản, quyền và nghĩa vụ, thành viên, cổ đông của công ty hiện có (gọi là công ty bị chia) để thành lập hai hoặc nhiều công ty mới.
Công ty bị chia chấm dứt tồn tại sau khi các công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các công ty mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về nghĩa vụ, khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia, hoặc thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động để một trong số các công ty đó thực hiện các nghĩa vụ này.
Theo khoản 1 Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty có thể chia thành hai hoặc nhiều công ty mới theo các cách thức sau:
Đại hội đồng cổ đông của công ty bị chia thông qua nghị quyết, quyết định chia công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Nghị quyết, quyết định chia công ty phải gồm các nội dung chủ yếu: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị chia; tên các công ty sẽ thành lập; nguyên tắc, cách thức và thủ tục chia tài sản công ty; phương án sử dụng lao động; cách thức phân chia, thời hạn và thủ tục chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị chia sang các công ty mới; nguyên tắc giải quyết nghĩa vụ của công ty bị chia; thời hạn thực hiện chia công ty.
Nghị quyết, quyết định chia công ty phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ra nghị quyết, quyết định.
Cổ đông, thành viên của công ty mới thông qua Điều lệ, bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần được thành lập trên cơ sở chia công ty thực hiện theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, kèm theo nghị quyết, quyết định chia công ty và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chia công ty. Hồ sơ thường gồm:
Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đồng thời, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của công ty bị chia trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc chia công ty cổ phần có nhiều điểm tương đồng với các hình thức tổ chức lại khác. Bạn đọc có thể tham khảo thêm thủ tục sáp nhập công ty cổ phần và giảm vốn điều lệ công ty cổ phần để có cái nhìn đầy đủ về quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp.
