Công ty Luật LEGALZONE với dịch vụ Thành Lập Công Ty đã hỗ trợ nhiều doanh nhân, thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp mỗi năm.

Để tham gia vào hoạt động kinh doanh, việc thực hiện thủ tục thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng nhất để thương nhân chính thức gia nhập thị trường. Theo quy định của pháp luật hiện hành, để một doanh nghiệp được khai sinh hợp pháp, chủ sở hữu cần thực hiện trình tự xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế trách và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong giai đoạn đầu vận hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục thành lập công ty theo quy định tại thời điểm năm 2022.
Quy trình thiết lập một doanh nghiệp thường trải qua các bước cơ bản sau:
Trước khi soạn thảo hồ sơ, người thành lập cần xác định rõ các yếu tố cốt lõi bao gồm: tên công ty; trụ sở chính; ngành nghề kinh doanh (dựa trên Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam); thông tin thành viên/cổ đông sáng lập; vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
Căn cứ theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Đối với các mô hình như Thành lập Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ hoặc công ty cổ phần, hồ sơ cơ bản bao gồm:
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, việc nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện song song với quá trình xét duyệt hồ sơ. Khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp, thông tin của doanh nghiệp cũng sẽ đồng thời được hiển thị công khai trên Hệ thống thông lưu trữ quốc gia.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Doanh nghiệp tự quản lý và chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân mà không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như các quy định cũ.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các nghĩa vụ bắt buộc để đi vào hoạt động hợp pháp, bao gồm:
Để việc đăng ký diễn ra thuận lợi, cá nhân/tổ chức cần đảm bảo các điều kiện sau:
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi giao dịch kinh tế sau này, bao gồm cả việc thanh toán qua ngân hàng theo quy định tại Nghị định số 222/2013/NĐ-CP về thanh toán bằng tiền mặt trong các giao dịch góp vốn.