Thành lập Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Việc tìm hiểu kỹ về trình tự, thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là bước đi quan trọng giúp nhà đầu tư xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin pháp lý cần thiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện theo quy định tại thời điểm năm 2022.

Các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ, nhà đầu tư cần lưu ý các yếu tố cốt lõi cấu thành nên một doanh nghiệp hợp pháp bao gồm: tên gọi, vốn điều lệ, trụ sở và ngành nghề kinh doanh.

Đặt tên công ty

Việc đặt tên công ty phải tuân thủ các quy định về tính văn hóa và sự trùng lặp. Cụ thể:

• Không sử dụng các từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa hoặc trái với thuần phong mỹ tục.
• Nghiêm cấm sử dụng tên của các lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để làm tên doanh nghiệp.
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt trong quá trình hoạt động.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi nhận cụ thể tại Điều lệ công ty. Đối với loại hình thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đủ nguồn vốn theo quy định. Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu tùy thuộc vào đặc thù của từng lĩnh vực.

Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Đặc biệt, nhà đầu tư cần lưu ý không được đặt địa chỉ trụ sở tại các căn hộ chung cư hoặc tòa nhà có chức năng duy nhất là nhà ở để tránh vi phạm quy định về quản lý nhà ở và kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh

Các ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hiện hành hoặc được quy định cụ thể tại các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan. Nếu bạn đang có ý định mở rộng sang các lĩnh vực chuyên biệt, hãy tham khảo thêm thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm để nắm rõ các điều kiện đặc thù.

Điều kiện đối với chủ sở hữu

Chủ sở hữu công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức (bao gồm cả cá nhân, tổ chức trong nước và nước ngoài) tham gia góp vốn theo quy định. Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân, người đó phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và đạt độ tuổi theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Để thực hiện thủ tục thành lập Công ty TNHH năm 2022, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Điều lệ công lập theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Danh sách thành viên góp vốn (áp dụng đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của các thành viên là cá nhân.
• Đối với thành viên là tổ chức: Cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tài liệu tương đương), văn bản ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật và quyết định góp vốn của tổ chức đó.

Quy trình nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

• Địa điểm nộp: Nộp trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu muốn tối ưu thời gian, nhà đầu tư có thể tìm hiểu về thủ tục đăng ký thành lập công ty online.
• Thời gian xử lý: Trong khoảng từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp.

Các công việc cần thực hiện ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để đi vào hoạt động ổn định, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ sau:

Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện khắc con dấu ngay sau khi có mã số thuế. Hình thức và nội dung con dấu do doanh nghiệp tự quyết định nhưng phải đảm bảo đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Sau đó, mẫu dấu sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chữ ký số, tài khoản ngân hàng và hóa đơn

• Chữ ký số: Đăng ký mua chữ ký số điện tử để phục vụ việc kê khai thuế trực tuyến và các giao dịch điện tử khác.
• Tài khoản ngân hàng: Chủ doanh nghiệp cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và giấy tờ tùy thân đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch, sau đó thực hiện thông báo số tài khoản với cơ quan quản lý theo quy định.
• Hóa đơn GTGT: Thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế hoặc mua hóa hóa điện tử theo quy định.

Nghĩa vụ thuế và bảng hiệu

Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính (đảm bảo đầy đủ tên công ty, địa chỉ, số điện mục). Đồng thời, phải thực hiện nghiêm túc việc kê khai và nộp các loại thuế theo quy định, bao gồm: Thuế môn bài, Thuế giá trị gia tăng (theo quý) và Thuế thu nhập doanh nghiệp (sau khi kết thúc năm tài chính).