Khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp bắt buộc phải đặt tên doanh nghiệp đúng theo quy định của pháp luật, tránh gây nhầm lẫn
Khi thành lập doanh nghiệp, việc đặt tên doanh nghiệp đúng quy định pháp luật là bước quan trọng, bởi tên công ty không chỉ phân biệt các chủ thể kinh doanh mà còn là thương hiệu, tài sản của doanh nghiệp. Bài viết hướng dẫn cách đặt tên đúng chuẩn theo Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13), tránh trùng lặp và tranh chấp về sau.
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên tra cứu tên trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp được chia thành ba loại: tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Loại hình doanh nghiệp được viết là:
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và thể hiện trên giấy tờ giao dịch, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên gây nhầm lẫn thuộc một trong các trường hợp:
Doanh nghiệp có thể tra cứu tên dự kiến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra khả năng trùng lặp.
Không được dùng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan, tổ chức đó.
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Ngoài ra, không được dùng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng nếu chưa được chủ sở hữu chấp thuận.
Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong các tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh; khi dịch, tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng. Tên bằng tiếng nước ngoài được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở và trên giấy tờ giao dịch.
Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn loại hình trước khi đặt tên cũng rất quan trọng vì tên phải gắn liền với loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần và các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để chuẩn bị đầy đủ.
