Thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng được quy định cụ thể tại Chương V Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, đăng ký kinh doanh qua mạng là một phương thức được nhiều cá nhân và tổ chức ưu tiên lựa chọn nhờ sự tiện lợi và tính nhanh chóng. Việc thực hiện thủ tục trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại, giảm bớt các công đoạn chuẩn bị giấy tờ phức tạp và hạn chế tình trạng chờ đợi xếp hàng tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, do đây là quy trình kỹ thuật đặc thù trên hệ thống điện tử, nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn trong việc thao tác. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng một cách chi tiết và chuẩn xác nhất.
Về cơ bản, quy trình thực hiện việc đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng quyết doanh nghiệp bao gồm 3 giai đoạn chính:
Để quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng hoặc thành lập mới diễn ra thuận lợi, người nộp hồ sơ cần thực hiện các bước chuẩn bị sau:
Người dùng truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thực hiện đăng ký tài khoản mới. Đây là bước tiên quyết để có thể tương tác với hệ thống.
Tùy vào phương thức lựa chọn, người ký xác thực cần chuẩn bị:
Lưu ý về điều kiện cấp tài khoản:
Sau khi đã có tài khoản và công cụ xác thực, người dùng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng theo các bước sau:
Người dùng lựa chọn một trong hai phương thức: Nộp bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc Nộp bằng Chữ ký số công cộng.
Hệ thống cho phép lựa chọn các loại hình như: Thành lập mới/đơn vị trực thuộc hoặc Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
Người dùng nhập chính xác số giấy tờ pháp lý của Người đại diện theo pháp luật (đối với doanh nghiệp) hoặc Người đứng đầu đơn vị trực thuộc. Đồng thời, cần phân biệt rõ loại đăng ký thay đổi là "Thay đổi nội dung ĐKDN" (nhận Giấy chứng nhận mới) hay "Thông báo thay đổi" (nhận Giấy xác nhận).
Việc nhập dữ liệu cần tuân thủ nguyên tắc: Chỉ nhập và lưu những thông tin có sự sửa đổi, bổ sung. Đối với các khối thông tin không thay đổi, không được ấn "Lưu" để tránh gây nhầm lẫn cho cơ quan đăng ký.
Yêu cầu về tài liệu đính kèm:
Nếu sử dụng chữ ký số, người dùng cần đảm bảo đã gán chữ ký số vào tài khoản và cài đặt phiên bản Java mới nhất. Lưu ý kỹ thuật quan trọng: Chỉ nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer (phiên lưu từ 8.0 trở lên) để thực hiện các tác nghiệp liên quan đến chữ ký số nhằm tránh lỗi hệ thống.
Sau khi nộp hồ sơ thành công, người dùng cần theo dõi tình trạng xử lý tại mục "Danh sách hồ sơ đã đăng ký". Các trạng thái phổ biến bao gồm: Đã tiếp nhận, Đang xử lý, Trình lãnh đạo.
Trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, người sử dụng sẽ được hoàn lại phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.
