Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và tuân thủ đúng trình tự đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2020, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện để doanh nghiệp có thể triển khai một cách thuận lợi nhất.
Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Để hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký công ty cổ phần, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp lịch pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Thực hiện theo mẫu quy định tại văn bản hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty: Dự thảo điều lệ phải có đầy đủ họ tên và chữ ký của các cổ đông sáng lập là cá nhân, hoặc người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền nếu cổ đông sáng lập là tổ chức.
- Danh sách cổ đông sáng lập: Danh sách cổ đông sáng lập được lập theo mẫu tại Phụ lục I-7 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT. Danh sách cổ
đông là nhà đầu tư nước ngoài theo mẫu tại Phụ lục I-8 của Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT. Danh sách người đại diện theo ủy quyền (đối với trường hợp cổ đông là tổ chức nước ngoài) theo mẫu tại Phụ lục I-10 của Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT. - Các giấy tờ pháp lý khác: Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cổ đông. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền (nếu cổ đông là tổ chức). Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định pháp luật về đầu tư.
- Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật, cần có văn bản ủy quyền kèm theo bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần
Căn cứ theo các quy định về đăng ký doanh nghiệp, quy trình thành lập công ty cổ phần thường được thực hiện qua 3 bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hiện nay, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ chính thức:
- Cách 1: Nộp trực tiếp. Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu trừ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cách 2: Đăng ký qua mạng điện tử. Thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc đăng ký thành lập công ty online là hình thức bắt buộc theo quy định tại thời điểm này.
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Tùy vào phương thức nộp mà quy trình xử lý sẽ có sự khác biệt:
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Sau khi nộp và thanh toán lệ phí, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, cơ quan chức năng phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
- Đối với hồ sơ nộp qua mạng (sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh): Người đại diện thực hiện kê khai và tải văn bản điện tử lên hệ thống. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi có mã số thuế, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp và thông báo cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo đúng quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định, doanh nghiệp tiến hành nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện.
Thời hạn và lệ phí thực hiện
Để chuẩn bị tốt nhất cho việc các bước thành lập công ty, nhà đầu tư cần lưu ý các thông tin về thời gian và chi phí như sau:
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Áp dụng mức thu 50.000 đồng/lần đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp (theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC). Được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử.
Việc nắm vững các quy định về thành phần hồ sơ và trình tự nộp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh được các sai sót pháp lý không đáng có trong quá trình khởi nghiệp.
